Sąlyginių išlaidų peržiūra ir įvertinimas

„SAP“ įsigijo „Concur Technologies“ 2014 m. Todėl jo kelionių ir išlaidų sprendimų rinkinys dabar vadinamas SAP „Concur“, o jo išlaidų produktas mažoms ir vidutinėms įmonėms (SMB) vadinamas „Concur Expense“. Kainų nustatymas labai priklauso nuo jūsų poreikių. Standartinė versija prasideda nuo 8 USD už ataskaitą (remiantis maždaug 250 operacijų per mėnesį). Išlaidų stebėjimo ir valdymo programa „programinė įranga kaip paslauga“ („SaaS“) pateikia išsamų funkcijų rinkinį, įskaitant išlaidų ataskaitų sudarymą ir patvirtinimą, politikos stiprinimą, kvitų fiksavimą, asmeninių ir įmonės kortelių integravimą ir iš anksto apibrėžtas ataskaitas..

Yra keletas pasirenkamų paslaugų (pvz., Pažangių ataskaitų teikimas ir integracija su trečiųjų šalių paslaugomis) ir „Professional Edition“ vidutinio dydžio įmonėms. Nors redaktorių pasirinkimai sertifikuoja, išleidžia kainą ir „Rydoo“ turi palyginti patikimus funkcijų rinkinius, pasižyminčius daug skaidresniu kainų nustatymu, „Concur Expense“ yra tinkamas pasirinkimas MVĮ, augančioms įmonėje ar turinčioms tarptautinę paramą palaikomose šalyse.

Brangioji paslaptis

Kaip minėta pirmiau, „Concur“ kainos ataskaitoje prasideda nuo 8 USD už ataskaitą. Minimalus mokestis organizacijai, pirmą kartą įsigyjant „Concur's SaaS“ produktą, yra maždaug 994 USD per metus arba 82, 90 USD per mėnesį, o tai nėra neprotinga produktui, kuris yra tokio pat komplekso kaip „Concur Expense“, ypač turint omenyje, kad nėra jokių sąrankos mokesčių. Iš kitų produktų, tokių kaip „Certified“, imamas 1 500 USD ir didesnis nustatymo mokestis.

Sutikite, kad sukursite bandomąją sąskaitą. Prie Asmeninė informacija prie išlaidų ir ataskaitų pranešimų pridėjome savo el. Pašto adresą. Concur atsiuntė mums el. Laišką, kad patikrintume jo saugumą. Skiltyje Informacija apie išlaidas mes paskyrėme savo kompensavimo valiutą ir paskyrėme antrinį išgalvotą vadybininką kaip mūsų ataskaitų tvirtintoją. Mes taip pat patvirtinome savo testerio el. Pašto adresą, kad galėtume siųsti elektroninius kvitus iš dalyvaujančių tiekėjų tiesiai į savo sąskaitą, kur jie yra surenkami ir priskiriami išlaidų ataskaitoms. Tai buvo puiki laiko taupymo priemonė, nes nebuvo jokių duomenų įvesties ir jokių popierinių kvitų, kuriuos reikia medžioti norint pateikti kartu su mūsų išlaidų ataskaita.

Visos sąsajos

Neseniai pertvarkytos programos mobilioji sąranka buvo tokia pat lengva kaip „Sertifikuoti“ ar „Abacus“. „SAP Concur“ mobilią programą galima naudoti „iPhone“, „Android“, „Blackberry“ ir „Windows Phone“. Pastaba: nors „ExpenseIt“ programą vis dar galima atsisiųsti, ji daugiausia skirta esamų vartotojų patogumui, kurie galiausiai bus perkelti į naujesnę programą. Nauji vartotojai tikriausiai neturėtų tuo nerimauti.

Kai pirmą kartą paleidome „Concur Android“ programą, iškart žinojome, kad tai yra verslo programa. Buvome sustabdyti ir pasakėme, kad programai reikalingas ekrano užraktas mūsų įrenginyje, kad būtų užtikrinta tinkama apsauga.

Programa mobiliesiems turi švarią kelių kategorijų sąsają, atsižvelgiant į tai, kas jūs esate ir kokias funkcijas naudoja jūsų įmonė. Tai gali būti tokios kategorijos kaip kelionės („Concur“ kelionių paslaugoms), išlaidos (jūsų išlaidų sąrašas), išlaidų ataskaitos, patvirtinimai, prašymai (leidimai) ir biudžetai. Norėdami pridėti išlaidas, ekrano apačioje bakstelėkite fotoaparatą (kuris šiek tiek klaidina, jis žymimas kaip ExpenseIt) ir nufotografuokite kvitą. Tada jis išverstas naudojant optinį simbolių atpažinimą (OCR). Mes tai išbandėme turėdami tris kvitus. Visi užtruko mažiau nei minutę, kad tiksliai nuskaitytų.

Mes taip pat elektroniniu paštu išsiųsdavome sudėtingesnes dviejų skirtingų viešbučių kvitus. Viename iš kvitų buvo įrašyta viena iš išlaidų (viešbučio mokestis). Tačiau mums pavyko ištaisyti išlaidas taip, kad visa suma būtų atsiskaitoma. Kitas kvitas buvo įvestas už 0 USD išlaidų, nes viešbutis nurodė, kad jis yra sumokėtas. Tai taip pat buvo ištaisyta rankiniu būdu.

„Concur“ leidžia jums susidaryti išlaidas rankiniu būdu arba apskaičiuoti ridą vienu iš trijų būdų: rankiniu būdu įvesdami adresus, kuriuos pradėjote ir baigėte, naudodami GPS arba naudodamiesi planavimo programa, kad gautumėte mylią tam tikromis valandomis. Šis savo organizacinių galimybių detalumas atsispindi geriausiose jos konkurencijos dalyse, tokiose kaip „Expensify“.

Baigę išlaidas perkelsite į ataskaitą (kurią gali automatiškai sukurti funkcija, vadinama išlaidų asistentu). Programinė įranga pažymi visas problemas. Tuomet pateikiate ataskaitą tvirtinti. Išlaidos, apmokestintos įmonės kortele, bus automatiškai suderintos su nurodytais kvitais. Tvarkytojai, kuriems reikia patvirtinti ataskaitas, tai gali padaryti ir iš programos mobiliesiems.

Šio rašymo metu „Concur“ interneto sąsaja buvo visiškai rekonstruota. Naujas dizainas turėtų būti prieinamas visiems vartotojams iki metų pabaigos arba 2019 m. Pradžios. Dabartinė sąsaja siūlo tai, ko galite tikėtis iš patyrusio, visavertės prekės. Viršutinėje antraštėje yra atskiri išskleidžiamieji meniu, skirti įvairioms „Concur“ programoms, įskaitant keliones (jei jos naudojamos), „Expense“ ir „App Center“. Dešiniajame dešiniajame kampe yra išskleidžiamasis vartotojo profilio meniu ir nuoroda į pagalbą. „App Center“ yra labai šaunus puslapis, kuriame yra beprotiškai novatoriškų programų, optimizuotų „Concur“, kad vartotojai galėtų pranešti apie keliones ir išlaidas. Galėčiau praleisti valandas besislapstydamas tose programose. Tai tik vienas iš pavyzdžių, kai „Concur“ teikia vertę palaikydama savo kainą.

Mes sukūrėme dvi paskyras, kad patikrintume „Concur“: vieną - išgalvotam darbuotojui, kitą - vadovui; pastaroji galėtų patvirtinti ataskaitas. Atskirų darbuotojų požiūriu, „Concur Expense“ leido mums pritaikyti keletą lengvatų nustatymų. Konfigūravome el. Pašto pranešimus, kad jie būtų siunčiami, kai pasikeitė pateiktos išlaidų ataskaitos būsena, kai buvo pateikta išlaidų ataskaita arba kai į mano sąskaitą pateko naujos įmonės kortelių operacijos. Mums patiko, kad ji turėjo galimybę pasirinkti delegatą, kuris veiktų programoje mūsų vardu. „Concur“ saugo reikiamo septynerių metų laikotarpio duomenis, jei ne ilgiau, kad atitiktų klientų IRS audito taisykles.

Jei naudojate „Concur Travel“, tada visi tos programos duomenys - viešbutis, kelionės lėktuvu išlaidos, verslo kortelių mokesčiai - bus tiesiogiai pateikti „Concur“. SAP įsigijęs „Concur“ klientams suteikia prieigą prie SAP sprendimų per iš anksto sukurtus jungčių šablonus, sukurtus aplink SAP failų struktūras. Tai leidžia tiksliai užtikrinti su išlaidomis susijusius duomenis, užfiksuotus „Concur“ žinutėse SAP sprendime, o tai reiškia, kad „Concur“ dabar tvirtai įsitvirtina vidutinio ir didesnio verslo rinkoje.

„Concur Expense“ naudoti taip pat lengva, kaip ir „ExpensePath“, tačiau šiek tiek daugiau nei „Abacus“, „Certified“ ar „Rydoo“. Jei užtruksite laiko savo profiliui susikurti, jūsų patirtis kuriant išlaidas bus pagreitinta. Mobilioji vaizdo OCR fiksavimo programa labai padidina vaizdo kokybę ir sumažina paspaudimų skaičių, reikalingą išlaidų ataskaitai užpildyti, taip pagerindama bendrą patirtį.

Daug patobulinta

Kadangi šis produktas paskutinį kartą buvo peržiūrėtas, mobilioji programa „ExpenseIt“ buvo sulankstyta kartu su „Concur Expense“, todėl procesas buvo daug paprastesnis nei buvo. Kartu patyręs kaip galutinis vartotojas, produktas pateikia visas būtinas išlaidas stebėjimo sprendimas ir daug daugiau.

„Concur Expense“ yra sprendimas, labiau tinkamas SVV, turinčiam bent 10–15 ar daugiau darbuotojų, kurie teikia išlaidų ataskaitas. Kai tik pertvarkysime žiniatinklį, greičiausiai konkurentai turės mūsų „Redaktorių pasirinkimo pažymėjimo“ ir „Rydoo“ kokybę.