Turinys:
„ExpensePath“ apibūdina daugelio žaidėjų {ZIFFARTICLE id = "340113"}} išlaidų stebėjimą „roundup“ siekia, būtent, lengvai naudojamo sprendimo, gerai pritaikyto už kainą, patrauklią mažoms ir vidutinėms įmonėms (SVV). Platforma siūlo mobiliesiems darbuotojams intuityvią vartotojo sąsają (UI) ir paprastą išlaidų ataskaitų pateikimo procesą. Apskritai, „ExpensePath“ (kurios bazinė kaina yra 9 USD vienam vartotojui) siūlo visą funkcijų rinkinį, įskaitant įrankius nuo pabaigos iki galo ir optinį simbolių atpažinimą (OCR), tačiau tas, kuris šiek tiek mažesnis nei „Editors 'Choices Certified“ ir „Rydoo“ standartai. Tačiau jos paprastos pateikimo mobiliesiems funkcijos gali patenkinti kai kurių finansų vadovų poreikius, neprarandant tikslumo.
Kainos ir planai
„ExpensePath“ nemokamai sukuria pradinę sąskaitą ir teikia nemokamus bandymus klientams, kurie paprastai veikia maždaug mėnesį. 30 dienų laikotarpis suteikia pagrįstą supratimą, kaip produktas veiks vartotojams, finansų skyriui ir įmonei.
„ExpensePath“ siūlo lanksčią kainą, kuri gali būti naudinga mažesnei įmonei. Kiekvieną mėnesį atsižvelgiama į vartotojų skaičių ir naudojimo dydį (kitaip tariant, per mėnesį sukurtas išlaidų ataskaitas), o tada klientas apmokestina mažesnę iš šių dviejų sumų. Kainos prasideda nuo 8 USD arba 9 USD vienam vartotojui per mėnesį, o paskui mažėja iki 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, atsižvelgiant į vartotojų skaičių; naudojimo kaina taip pat skiriasi. Tai leidžia „ExpensePath“ tiesiogiai konkuruoti su pigiais sprendimais, tokiais kaip „Rydoo“, ir žymiai atsilieka nuo labiau į verslą orientuotų žaidėjų, tokių kaip „Concur Expense“.
Pvz., Jei klientas turi 15 vartotojų, tai paprastai būtų 135 USD už 9 USD vienam vartotojui. Bet jei SMB tą mėnesį yra sudaręs 10 ar mažiau išlaidų ataskaitų, tada joms taikomas 80 USD mokestis, kuris yra fiksuotas tarifas mažiau nei 10 ataskaitų. Jei SVV sukūrė daugiau nei 10, jie apmokestinami 135 USD, o ne 150 USD - tai yra fiksuota norma kitai pakopai nuo 10 iki 20 ataskaitų. Šis kainų nustatymo modelis yra puikus klientams, nes jis neleidžia permokėti už naudojimąsi ar mokėti vartotojams, kurie ataskaitas teikia tik kelis kartus per metus.
Pjovimas į Chase
„ExpensePath“ žiniatinklio informacijos suvestinė ir mobiliųjų programų sąsajos yra gerai apgalvotos ir papildo skirtingus vienas kito procesus. Nei vienas nėra perprojektuotas, ir abi aiškiai užduočių piktogramas išdėstomos logine tvarka. Dabartinės svetainės dizainas ir vaizdinis pobūdis yra mažiau šiuolaikiški nei „Abacus“ ar „Rydoo“, tačiau vis dėlto erkė yra geresnė už tas, kurias rasite „Expensify“; bendrovės atstovų teigimu, svetainė turėtų būti pertvarkyta iki 2018 m. pabaigos.
Žiniatinklio sąsajos antraštėje yra informacijos suvestinės, išlaidų ataskaitų, konfigūravimo, apskaitos ir ataskaitų teikimo bei mano išlaidų išskleidžiamieji meniu. Administratoriaus informacijos suvestinė tiesiog nurodo vartotojų skaičių (iš kurių kiekvienas gali būti išnagrinėtas), išlaidų ataskaitų, dėl kurių reikia atlikti veiksmus, skaičių ir veiksmų elementų sąrašą. Išlaidų ataskaitose nuspėjamai rodomos laukiančios arba visos ataskaitos.
Išskleidžiamasis meniu „Konfigūracija“ yra tas, kuriame prasideda sunkus administratoriaus kėlimas. Čia nurodoma viskas, pradedant įmonių profiliais ir baigiant projektų kodais, įskaitant vartotojų ir vartotojų grupių profilius, skyrių profilius, universaliųjų išlaidų politiką, išlaidų kategorijų politiką ir departamento politiką.
Apskaita taip pat yra svari. Čia galite pasirinkti, ar eksportuoti duomenis į „Intuit QuickBooks“, „Intacct Online“ ar „Oracle NetSuite“ apskaitos programas. Taip pat galite eksportuoti kompensaciją ir patvirtintas ataskaitas CSV formatu. Be to, „ExpensePath“ dirba su „American Express“, „MasterCard“ ir „Visa“ paskyromis. Galite importuoti duomenis iš šių kortelių naudodamiesi tiesioginiu banko teikiniu, atskiromis kortelių nuorodomis arba įkeldami failą. Ataskaitų teikimo savybės yra lygios pažymėjimui ir nėra tokios visa apimančios kaip „Concur Expense“. Jis išdėstytas taip, kaip galite tikėtis, suskirstytas pagal vartotoją, projekto kodą, kategoriją ar tendencijas.
Programos mobiliesiems galimos „iPhone“ ir „Android“. Darbuotojai gali kaupti kvitų vaizdus, kurti, redaguoti ir pateikti išlaidų ataskaitas tiesiai iš savo įrenginio arba iš visos sistemos žiniatinklio sąsajos. Vadybininkams el. Paštu automatiškai pranešama apie ataskaitas, kurias reikia peržiūrėti, ir jie gali patvirtinti arba atmesti juos iš savo telefono, neatsiųsdami programos mobiliesiems.
Prisijungimas internete
„ExpensePath“ iš pradžių nustatė bandomąją sąskaitą, paskirdama mane administratoriumi. „ExpensePath“ įtraukia klientus, sukurdami kiekvieną naują kliento sąskaitą su duomenimis, pateiktais iš klientų finansų. Prisijungęs aš pridėjau savo testerį kaip vartotoją, norėdamas išbandyti programos mobiliesiems galimybes.
Aš, kaip administratorius, gilinosi į universaliųjų išlaidų politiką, pridėdamas naują ribą pardavimo komandai ir pakeičiau amžiaus ribą teikiant ataskaitas nuo 30 dienų iki 15 dienų. Man patiko taisyklių konfigūravimo parametrų ir proceso lankstumas, nes ne visi darbuotojai yra sukurti lygūs.
Praktinės rankos
Sąnaudų stebėjimo produktų naudojimo paprastumo nustatymas yra bent jau dvigubas procesas. Aš pažvelgiau į tai iš finansų skyriaus ir vadovo, taip pat į darbuotojo ar išlaidų ataskaitos teikėjo požiūrį.
Prisijungęs kaip administratorius, nuėjau į išskleidžiamąjį konfigūracijos meniu. Skiltyje „Bendrovės nustatymai“ aš nurodiau numatytąją valiutą - automatinį kompensavimo koeficientą - pažymėjau langelį, kuriame valdytojai privalo komentuoti ataskaitos patvirtinimą ar nepatvirtinimą, ir kitą langelį, kuriame reikalaujama, kad mums, kaip administratoriui, būtų atsiųstas el. Laiškas, kai ataskaita bus parengta. peržiūrėti ir patvirtinti. Man patiko, kad taip pat yra galimybė reikalauti išankstinio leidimo didelėms išlaidoms, tokioms kaip kelionių lėktuvo bilietai, viešbutis ir automobilių nuoma. Tai galimybė, kurią taip pat pateikė Rydoo, tačiau Abacuso mieste jos nebuvo. Kitos konfigūracijos ir ataskaitų peržiūros bei patvirtinimo užduotys vyko lygiai taip pat sklandžiai.
Kaip vartotojas aš įvertinau, kad mūsų išlaidų politiką buvo nesunkiai galima pasiekti iš išskleidžiamojo meniu, esančio viršutinėje dešinėje žiniatinklio sąsajos pusėje. Tai leidžia darbuotojui lengviau laikytis normų ir pateikti ataskaitas, kurios bus patvirtintos greitai, taip sutaupant visiems laiko. Nei vienas kitas produktas neturėjo atitikties apžvalgos, kurioje vartotojai iš pirmo žvilgsnio galėtų pamatyti savo ribas.
Dėl patobulintos mobiliosios programos (atsisiunčiau „Android“ versiją) taip pat buvo nesunku susitarti. Jo atidarymo ekrane mums buvo suteikta galimybė rengti ataskaitų projektus, sukurti išlaidų įrašą (tai programa vadinama „nepridedamomis išlaidomis“), surasti anksčiau fotografuotą kvitą Gavimo galerijoje arba sukurti greitą kvitą. Tai leidžia greitai nusifotografuoti kvitą; vėliau galite sukurti įrašą ir prie jo pridėti nuotrauką. Sudaryti ataskaitą buvo taip paprasta, kaip suteikti jai pavadinimą, sudėti įvestas išlaidas ir pateikti.
Nėra OCR
Kalbant apie neigiamą pusę, „ExpensePath“ neturi OCR funkcijų, galinčių atpažinti tokią informaciją kaip kainos ar datos paveikslėlyje; visą savo informaciją turite įvesti rankiniu būdu. Tai gana reikšmingas praleidimas, atsižvelgiant į tai, kad daugelis konkurentų, įskaitant „Editors 'Choices Certified“ ir „Rydoo“, daro OCR užfiksavimą centrine išlaidų fiksavimo proceso dalimi. Pranešimas el. Paštu, kad ataskaita yra parengta mūsų administratoriui, bus parengta peržiūrai, kaip ir tikėtasi.
Apskritai, „ExpensePath“ yra pagrįstas „SaaS“ išlaidų stebėjimo sprendimas, pagrįstas kainomis, kuris turėtų būti daromas daugumai mažų ir vidutinių įmonių, jei neprieštaraujate rankiniam duomenų įvedimui. Jos lengvai naudojamos pritaikymo funkcijos suteikia tiek finansų žmonėms, tiek darbuotojams daug vietos pritaikyti parametrus pagal individualias situacijas ir įmonės politiką, užtikrinti atitiktį ir palengvinti auditą naudojant naudingus GL kodus. Nors „Redaktorių pasirinkimas patvirtina“ ir „Rydoo“ siūlo didesnį funkcionalumą su šiek tiek daugiau jūsų užpakalio, „ExpensePath“ yra sprendimas, kurį verta apsvarstyti.
