Susitvarkykite: 8 evernote alternatyvos ir jų sudėjimas

„Evernote“ buvo viena iš mano mėgstamiausių priemonių organizuotam ir produktyviam išlikti, tačiau „Evernote“ planų ir kainų pokyčiai sudegino jos vartotojus, kuriems dabar tenka mokėti daug daugiau arba rasti alternatyvą. Problema yra ta, kad „Evernote“ pakėlė aukščiausio lygio paslaugų kainą maždaug 55 procentais ir išsitraukė tai, kas įtraukta į žemiausias paslaugų pakopas, įskaitant nemokamą aukcioną. Lojalūs vartotojai netapo geresniais sandoriais, o bendruomenė yra gana pažymėta. Daugelis, įskaitant mūsų Sascha Seganą, kalba apie pasitraukimą iš „Evernote“, parodydami savo nepasitenkinimą pasiimdami pinigus ir savo užrašus kitur. Tačiau tai padaryti yra daug lengviau pasakyti nei padaryti.

Įsivaizduokite, kad iš drabužinės ištrauksite visus drabužius ir pamėginsite juos pertvarkyti į savo virtuvės spinteles. Erdvė yra kitokia. Čia nėra pakabų baro. O kur gi aš turėčiau sudėti savo batų lentynas? Galėtumėte priversti jį veikti, bet ar norite? Jei esate „Evernote“ energijos vartotojas, galbūt taip bus jaustis bandant perjungti į kitą užrašų programą.

„Evernote“ alternatyvų yra, tačiau, palyginti su funkcionalumu, jos yra silpniausios. Nei vienas iš jų nepasiūlo tikrai palyginamos patirties, ir visi tam tikru mastu yra skirtingi. Jei perkelsite, neužtikrinama, kad jūsų užrašai ir visi jų atributai pasirodys vienodai iš kitos pusės. Jei naudosite visą „Evernote“ funkcijų spektrą, įskaitant žymas, nešiojamųjų kompiuterių krūvas (ty įdėtus nešiojamuosius kompiuterius), priminimus ir vidines nuorodas į kitus „Evernote“ užrašus, šie jūsų organizacijos elementai nebus perkelti į jokią kitą šiuo metu prieinamą programą.

Pakalbėkime apie kai kurias iš tų alternatyvų ir trūkumų, kurių galite tikėtis naudodamiesi jomis. Kai suprasite kitas galimybes ir jų dabartinę būklę, galbūt pradėsite domėtis, kodėl šiek tiek ilgiau pasilikti „Evernote“ gali būti geriausias pasirinkimas.

„Evernote“ alternatyvos

„Microsoft OneNote“ . Šiuo metu stipriausia „Evernote“ alternatyva yra „Microsoft OneNote“. Tai savaime yra puiki paslauga. Jame yra „Windows“, „Mac“, žiniatinklio, „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“ programos. Tai palaiko teksto įrašus, garso įrašus, vaizdų įkėlimą, laisvos formos rašymą ranka, OCR rašymą ranka (tai yra, jūsų rašysena tampa tekstu, kurio galima ieškoti), žiniatinklio kirpimo priemonės naršyklės papildinys ir dar daugiau. Tai taip pat yra pagrindinė „Microsoft“ debesų sinchronizavimo paslaugos „OneDrive“ dalis.

Bet jei jūs perkeliate į ją iš „Evernote“ ir esate įpratę prie „Evernote“ būdo daryti reikalus, turite atlikti daugybę pakeitimų.

Užrašų ir užrašų knygelių perkėlimas iš „Evernote“ į „OneNote“ yra skausmas, net naudojant įrankį, kurį „OneNote“ komanda sukūrė specialiai šiam tikslui. „Evernote“ „OneNote“ importuotojo įrankis šiuo metu galimas tik „Windows“. Tariama, kad „Mac“ versija yra darbuose, nors kovo mėnesį buvo sakoma, kad tai „keli mėnesiai“. Po keturių mėnesių ji vis dar nepasirodė. Migracija vyksta lėtai. Tai saugo užrašų knygeles (yay!). Jūsų „Evernote“ užrašus paverčia „OneNote“ užrašais (skubėk!). Tai paverčia jūsų etiketes keista netvarka (ar ne?).

Žymos paverčiamos žymekliais, ir tai puiku, tačiau pirmoji kiekvieno užrašo žyma taip pat virsta skyreliu. Skyriai yra tarsi skirtukas užrašų knygelėje ir visiškai skiriasi nuo žymos. Tai tikrai gali sujaukti jūsų organizacijos jausmą ir tvarką, nes pirmoji etiketėje užklijuota etiketė nebūtinai yra ta, kuriai norite atkreipti ypatingą dėmesį.

Kitas įrankis, skirtas „Evernote“ užrašams perkelti į „OneNote“ (jis taip pat skirtas tik „Windows“), paverčia visas „ Evernote“ žymas „OneNote“ skyriais, tačiau tai darydamas jis dubliuoja užrašus. Jei užraše yra penkios žymės, dabar turite penkias to užrašo kopijas, kurių kiekviena turi savo skyrių. Tai tiesiog per daug nepatogu.

Net jei perkėlimas vyksta gerai, vis tiek reikia laiko, kol priprantama prie skirtingos sąsajos ir „OneNote“ lingo. Turiu akimirkų, kai net negaliu atskirti „OneNote“ žiniatinklio programos nuo „Microsoft Word“ žiniatinklio programos, išskyrus tai, kad viena yra purpurinė, o kita - mėlyna.

Be migracijos problemų, vis dar yra tiek daug skirtumų tarp „Evernote“ ir „OneNote“, ir jei vienas iš jų paveikia kažkokias jums reikalingas funkcijas, tai gali būti sandorio nutraukėjas.

„Google Keep“, „Google“ dokumentai . „Google Keep“ yra užrašų programa, kuri labiau primena „Stickies“ nei „Evernote“. Sąsaja atrodo kaip lipnūs užrašai kompiuterio monitoriuje. Tai vieta, kur reikia užfiksuoti informaciją, ir tai puikus darbas, kai reikia saugoti naujausius užrašus prieš jūsų akių obuolius, tačiau jis nėra labai pajėgus tvarkyti užrašus taip, kaip tai daro „Evernote“.

Kai kurie žmonės teigė, kad „Google Docs“ yra geresnė alternatyva „Evernote“ nei „Keep“. Tai nėra baisi idėja. Dokumentai tikrai turi daugiau funkcijų nei „Keep“, o paieškos funkcija yra stipri. Be to, „Google Docs“ ir „Evernote“ jau gali integruotis tiek savarankiškai, tiek naudodamiesi automatikos priemonėmis, tokiomis kaip „Zapier“ ir IFTTT.

Tačiau iš esmės „Docs“ yra tekstų rengyklė, kitokia nei užrašų programa.

Man skirtumą tarp užrašų programos ir teksto rengyklės turi tai, kokį turinį įdėjau į ją ir kaip vėliau naudojuosi tuo turiniu. Grįžtu prie užrašų ir dažnai jų ieškau. Juose yra vizitinių kortelių informacija, tyrimų, kuriuos skaitau, santraukos, receptai ir kita informacija, į kurią kreipiuosi ne kartą ir nuolat naudojuosi. „Evernote“ apeliacija visada buvo tokia lengva, kaip programa man padeda gauti šią informaciją, nesvarbu, kur esu ar kokį įrenginį turiu.

Tačiau „My Word“ dokumentai yra linkę būti naudingi tuo metu, kol projektas bus baigtas, tada jie paprastai pasitraukia arba pasibaigia jų galiojimo laikas. Aš tik kada nors atidarau saują jų. Mano tekstų apdorojimo failai dažniausiai dominuoja tekste. Mano užrašai yra teksto, paveikslėlių, garso įrašų ir PDF rinkinių derinys. Jei nepadarysite tokio pobūdžio skirtumų, „Google Docs“ ar net „Microsoft Word“ gali būti visiškai priimtinas „Evernote“ pakaitalas.

„Zoho“ užrašų knygelė . „Zoho“ neseniai išleido naują programą, pavadintą „Nešiojamasis kompiuteris“, kuria siekiama tapti „Evernote“ alternatyva, tačiau jos dar nėra. Kol kas jis galimas tik „iOS“ ir „Android“. Bendrovė sako, kad darbalaukio programos ir žiniatinklio programos yra kuriamos, tačiau vis tiek „Zoho Notebook“ funkcijos iki šiol yra labai lengvos.

Išbandydama programą mane iš karto apribojo tai, kad garso įraše negali būti teksto, tačiau tekstinėje pastaboje gali būti garso įrašo. Viskas priklauso nuo to, kokio tipo laikmeną pasirinksite pradėti savo naują užrašą. Aš dažnai įrašau interviu ir perrašau tiesiai į tą pačią natą, kurioje gyvenama. Man patinka, kad visas tekstas ir įrašas liktų kartu, o jei paspausčiau mygtuką, kad greitai pradėčiau garso įrašą, negaliu jo pridėti. Turiu įsitikinti, kad pirmiausia pradedu rašyti tekstą. Dar svarbiau, kad be darbalaukio ar žiniatinklio programos aš vis tiek negaliu iš tikrųjų rašyti norėdamas perrašyti garsą.

Trūksta ir daugybės kitų funkcijų, pavyzdžiui, žymų, kad „Evernote“ vartotojai „Zoho Notebook“ suprastų kaip per daug paprastą, kad galėtų dar naudoti. „Zoho“ nešiojamasis kompiuteris gali būti perspektyvi alternatyva „Evernote“ po maždaug metų, tačiau šiuo metu ji nėra panaši į panašios patirties siūlymą. Tačiau tai yra visiškai nauja paslauga, ir aš nekantrauju pamatyti, kaip ji vystosi.

„Moleskine“, „Simplenote“, „Laverna“, „OpenNote“ ir kt . Be aukščiau paminėtų, yra daugybė kitų užrašų programų, tačiau joms trūksta kritinių savybių arba jos turi unikalų kampą, dėl kurio jos smarkiai skiriasi nuo „Evernote“, todėl jos nėra geras pakaitalas. „Moleskine“ yra supaprastinta. „Simplenote“ neturi užrašų knygelių organizavimo ar nešiojamųjų kompiuterių krūvos, ir, kaip „Laverna“, tai tikrai daugiau yra žymėjimo teksto rengyklė. „OpenNote“ talpina visus savo užrašus (naudinga privatumui, bet ne tada, jei norite, kad kažkas kitas tvarkytų saugojimo sąskaitą), taip pat trūksta kai kurių pagrindinių funkcijų.

Ar turėtumėte likti su „Evernote“?

Laikykitės „Evernote“, žinoma, taip pat. Jau keletą metų esu „Premium“ narys ir nesu patenkintas kainų šuoliu, tačiau esu patenkintas daugiau nei šia paslauga.

Peržiūrėkime kiekvienos paslaugos pakopos privalumus ir trūkumus bei jų kainą.

„Evernote Basic“, nemokama . „Evernote Basic“ yra nemokama aukščiausio lygio paslauga. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad jis riboja naudojimąsi „Evernote“ tik dviejuose įrenginiuose, taip pat žiniatinklio programoje. Tarkime, kad turite išmanųjį telefoną, asmeninį nešiojamąjį kompiuterį ir biuro kompiuterį. Jei pirmiausia naudojatės „Evernote“ dėl asmeninių priežasčių, naudodamiesi telefonu ir nešiojamu kompiuteriu, galite gauti puikų rezultatą. Retu atveju, kai norite pasiekti „Evernote“ paskyrą iš savo biuro kompiuterio, galite tai padaryti naudodami interneto naršyklę.

Kitas didelis nemokamos paskyros apribojimas yra tas, kad per mėnesį galite įkelti tik 60 MB duomenų. Tai reiškia, kad negalite per mėnesį įkelti galilijonų nuotraukų, tačiau galite pasidaryti tekstinius užrašus ir tikrai nesijaudinti, kad pasiekėte lubas.

„Evernote Plus“ - 34, 99 USD per metus arba 3, 99 USD per mėnesį . Vidutinės pakopos „Evernote Plus“ paslauga, sąžiningai, neatrodytų tokia bloga, išskyrus tai, kad ilgamečiai „Evernote“ klientai ją lygina su tuo, kas buvo anksčiau, ir, palyginimui, ji yra niūri. Įrenginių, kuriuos galite naudoti norėdami pasiekti „Evernote“ paskyrą, skaičius neribojamas. Be to, vartotojai kas mėnesį gauna 1 GB atminties vietos naujiems įkėlimams, tačiau jie gali įkelti tik tuos failus, kurių didžiausias dydis yra 50 MB. Vienas didelis privalumas yra galimybė išsaugoti užrašus neprisijungus, kad galėtumėte juos redaguoti, kai neturite interneto.

„Evernote Premium“ - 69, 99 USD per metus arba 7, 99 USD per mėnesį. „Premium“ dabar yra tikrai brangus, tačiau jis suteikia „Evernote“ realų pasiūlymą visa jo šlove. „Premium“ nariai gali įkelti 10 GB naujų užrašų kiekvieną mėnesį, o maksimalus failo dydis yra 200 MB. Be visų „Plus“ teikiamų funkcijų, „Premium“ nariai turi galimybę ieškoti teksto PDF rinkmenose ir pridedamuose „Microsoft Office“ dokumentuose. „Premium“ vartotojai taip pat gali naršyti bet kokių užrašų istoriją, nuskaityti ir suskaitmeninti vizitines korteles ir „Evernote“ užrašą paversti pristatymu.

Nereikia skubėti

Dabartinė mano „Evernote“ prenumerata baigiasi vasario mėn., Todėl turiu laiko apsispręsti, gal ir jūs. Per tą laiką gali būti, kad „OneNote“ perkėlimo įrankis pagerės ir taps prieinamas „Mac“ vartotojams. Gal „Evernote“ persigalvos ir nuspręs seniau naudoti esamus vartotojus, kad būtų geriau. Jei ne, greičiausiai pakeisiu į „Plus“ paskyrą ir pasitraukiu iš „Evernote“ į kitą našumo įrankį, tenkinantį visus mano reikalavimus. Nereikia skubiai pereiti prie kitos paslaugos. Šiuo metu problema yra ta, kad nėra jokio kito įrankio, kuris visa tai padarytų, bent jau ne tiek, kiek aš naudojuosi „Evernote“.

Jei nesate „Evernote“ energijos vartotojas, jūsų galimybės yra daug geresnės. Kuo mažiau funkcijų naudojate „Evernote“ ir kuo mažiau pastabų turite, tuo lengviau pereiti prie kitos paslaugos.