Susitvarkykite: kaip valdyti kelias laiko juostas „Google“ kalendoriuje

Prieš kelionę paprastai suplanuoju daug susitikimų kalendoriuje. Kartais tai verslo kelionė, supakuota į susitikimus. Kitais atvejais tai yra asmeninė kelionė, o mano kalendorių papildo vakarienės, susitikimai su kava ir kiti linksmi renginiai. Bet kokiu atveju aš stengiuosi planuoti savo laiką, kad kuo geriau išnaudotum, o tai reiškia, kad turėsiu daiktų kalendoriuje.

Problema yra laiko juostos.

Kai šiuo metu renkuosi daiktus į savo kalendorių, negalvoju apie laiko juostas. Aš galvoju apie savo ateities laiko žongliravimą, ir tam reikia nemažai proto jėgų.

Aš naudoju „Google“ kalendorių ir visada maniau, kad jis nėra puikus dalykas laiko juostoms tvarkyti. Bet neseniai radau būdą peržiūrėti dvi laiko juostas vienu metu, ir tai nepaprastai padeda. Aš taip pat turiu vieną labai paprastą patarimą, kuris padeda man planuoti iš anksto, nesigilinant į laiko konversijas.

Kaip peržiūrėti dvi laiko juostas „Google“ kalendoriuje

Paleiskite „Google“ kalendorių ir eikite į „Nustatymai“. Pamatysite Kalba ir šalis, tada - Laiko juostos. Jei čia pasirinksite kitą laiko juostą, galite ją visam laikui pridėti prie savo kalendoriaus arba tol, kol nuspręsite jį pašalinti.

Jei reikiama laiko juosta neatsiranda, perjunkite šalis aukščiau esančioje srityje, kad rastumėte tinkamą regioną. Aukščiau galite pamatyti, kad aš nustatiau kalendorių, kad būtų rodomas ir JAV rytų laikas, ir Indijos standartinis laikas.

Įsitikinkite, kad paspaudėte išsaugoti! Skirtingai nuo darbo „Google“ diske ir visi pakeitimai išsaugomi automatiškai, čia turite rankiniu būdu išsaugoti mygtuku puslapio viršuje arba apačioje. Galutinis rezultatas atrodo maždaug taip:

Pirma jūsų nustatyta laiko juosta bus artimiausia jūsų kalendoriaus susitikimams, kai grįšite į kalendorių. Kintamasis pasirodo kairėje nuo jo. Pirminės laiko juostos raidės yra juodos, o antrinės - pilkos. Norėdami būti tikri, visada galite pamatyti GMT pliuso ar minuso skaičiavimą kalendoriaus viršuje.

Susitikimų sudarymas dviem laiko juostoms

Kai reikia faktiškai registruoti kalendoriaus paskyrą, aš paprastai susitelkiu į kitą svarbią informaciją nei laiko juosta. Pavyzdžiui, aš žinau, kad daugelis kalendoriaus įrašų, kuriuos darau iš anksto (kaip ir prieš kelionę), gali būti keičiami artėjant datai. Kai paskutinę minutę kolegė siunčia el. Laišką, norėdama perkelti susitikimą nuo vidurdienio iki 10.30 val., Turiu sugebėti greitai ir užtikrintai atsakyti į ją, nepriimdama sau rezervacijos.

Jei paties kalendoriaus įrašo pavadinime įrašysite susitikimo laiką teisingai, „Google“ pasirenka jį ir automatiškai suplanuoja susitikimą tam laikui. Pvz., Jei aš rašau „Dantų paskyrimas (10:20 val. ET)“, įrašas pasirodys mano kalendoriuje 10:20 rytų. Tai veikia, jei naudojate skliaustelius, skliaustelius ar net nieko.

Bet kartais nenorite, kad jūsų susitikimo laikas tiksliai sutaptų su tuo, ką rašote įvykio pavadinimo vietoje.

Kartais susiplanuoju atvykti į susitikimą anksti, tačiau noriu kalendoriaus įrašo pavadinime pamatyti patvirtintą laiką. Pavyzdžiui, aš galiu suplanuoti, kad atvyksiu į oro uostą 19:30, bet mano skrydis techniškai bus 9:40

Jei pirmiausia suplanuoju įvykį, o paskui jį redaguoju spustelėdamas Redaguoti įvykį, galiu pridėti informacijos, kuri automatiškai neplanavo jo. Šiuo atveju pirmiausia sukurčiau kalendoriaus įrašą 7:30, o tada spustelėkite Redaguoti įvykį, kad į įvykio pavadinimą įrašytumėte „(skrydis 9:40 val. ET)“.

Tai labai patogus triukas, kai išsiaiškini, kaip nesinaudoti „Google“ automatika.

Kintančios laiko juostos

Kai atvykstate į tikslą, viskas pasidaro painiava, o visi jūsų įrenginiai klausia, ar norite atnaujinti kalendorių, kad jis būtų rodomas vietos laiku. Jei nustatėte, kad kalendoriuje būtų rodomos dvi laiko juostos vienu metu, jis iš tikrųjų nėra toks blogas. Paimsite visus kalendoriaus elementus, kurie buvo gana greitai užregistruoti neteisingai.

Norėdami gauti daugiau „Google“ kalendoriaus patarimų, būtinai perskaitykite, kaip susidėti darbų sąrašą į „Google“ kalendorių ir kaip „Google“ kalendorių naudoti savo tikslams pasiekti.