Susitvarkykite: kaip pradėti valyti savo skaitmeninį gyvenimą

Kelis kartus per metus sulaukiu noro apsivalyti. Nesvarbu, ar tai mano pavasario spintos valymas, ar per Naujųjų metų valandą, kai reikia archyvuoti visus praėjusių metų el. Laiškus, man be galo malonu išmesti (ar kartais tiesiog paslėpti) man nereikalingus daiktus. Yra daugybė hipiškos retorikos apie tai, kaip aplinka, kurioje netrūksta griozdo, protas tampa aiškus, ir aš nebūtinai sakau, kad visa tai tikiu, bet aš tikrai jaučiuosi mažiau stresas, kai šiukšlių nebebus.

Mes nuo mažens mokomės sutvarkyti savo kambarius, paaukoti ar išmesti daiktus, kurių mums nebereikia ar nenorime, ir atiduoti savo daiktus. Tačiau daugelis iš mūsų niekada nemokė, kaip tą patį padaryti su savo skaitmenine griozde. Nenuostabu, kad niekada neišmokome. Ankstesnės kartos neturėjo skaitmeninių duomenų, tad kas būtų mus išmokęs?

Jei jums patinka geras apsivalymas ir netvarkingas skaitmeninis gyvenimas, čia yra keletas patarimų ir patarimų, kaip atsikratyti senų duomenų.

Išvalykite savo kompiuterio darbalaukį

Kompiuterio darbalaukis tampa nepatogus, kai įklijuojame failą patogumui, paprastai todėl jis bus mūsų akiratyje ir prisiminsime, kad jis egzistuoja. Kai mes kartojame šį elgesį vėl ir vėl, principas nugali pats save. Kaip galite pamatyti ir atsiminti failą tarp daugybės kitų, kurie visi sutraukia darbalaukį?

Paprasčiausias būdas išvalyti darbalaukį yra peržiūrėti visus failus sąraše, o ne žiūrėti į paties darbalaukio grafinį vaizdavimą. Kitaip tariant, atidarykite „Finder“ langą „OS X“ arba „File Explorer“, naudodami „Windows“. Tai leidžia lengviau pastebėti failus, kuriuos galima ištrinti. Galite daug lengviau pamatyti jų failų pavadinimus, failo tipą ir datą, kada jie buvo sukurti ar paskutinį kartą redaguoti. Taip pat galite įjungti vaizdų, PDF ir kitų failų peržiūros parinktį, nes, pažvelgę ​​į juos, galite padėti nustatyti, ar jie baigėsi naudingumu.

Tačiau vien todėl, kad failas nebenaudojamas, dar nereiškia, kad jis yra šiukšliadėžė. Nors tikriausiai galite sudėti daugybę failų, bus ir kitų, kurių nesate pasirengę ištrinti, ir viskas gerai. Aš rekomenduoju juos masiškai perkelti arba „nušluoti“ failus į naują aplanką. Aš mėgstu kiekvienais metais kurti aplankus ir ten klijuoti senus failus, kurių man gali prireikti vieną dieną. Tai tarsi jų archyvavimas. Jie yra nepastebimi, bet aš galiu juos rasti, jei man jų reikia.

Nepalikite savo metų aplankų darbalaukyje! Tai tik dar kartą užgriozdins. Įdėkite juos kur nors lengvai įsimenamoje vietoje, pavyzdžiui, aplanke „Mano dokumentai“ arba aplanke, kuriame sinchronizuojami failai, pavyzdžiui, pagrindiniame „Dropbox“ aplanke.

Ištuštinkite el. Pašto dėžutę

Ar esate pasirengę perduoti savo el. Pašto dėžutę? Ne? Daugelis žmonių nesiryžta mesti el. Laiškų, nes bijo praleisti galimybę įsigyti milijoną dolerių ar kokią nors svarbią žinią, kurios dar neturėjo laiko perskaityti. Arba jie nuslėpė pranešimą, laikė jį potencialiai svarbiu ir niekada negrįžo atidžiai perskaityti ar atsakyti.

Niekas neturi laiko rūšiuoti savo el. Pašto žinutes po vieną. Nedaryk to.

Vietoj to, naudokite tą pačią koncepciją, kurią naudojote valydami darbalaukį, kad senieji el. Laiškai būtų pašalinami iš akių. Sukurkite naują el. Pašto aplanką (arba etiketę „Gmail“), vadinamą 2015. Sukurkite kitą, pavadintą 2014. Slinkite per gautuosius arba filtruokite pagal datą ir pasirinkite viską iš tų metų. Dabar visus tuos pranešimus masiškai perkelkite į atitinkamų metų aplanką. Jūsų pranešimai vis dar yra jūsų el. Pašto paskyroje. Jūs žinote, kur juos galite rasti. Bet kada galite juos perskaityti ir atsakyti. Tačiau jūsų gautieji dabar yra daug švaresni ir jūs galite jaustis gerai.

Išvalykite nuotraukas savo telefone

Beveik visi pakabinami ant nuotraukų mobiliajame telefone. Bet jei juos pašalinsite, telefone bus daugiau vietos, kad galėtumėte daryti naujas nuotraukas. Dar svarbiau, jei perkelsite jas į kompiuterio ar debesies saugyklos paskyrą, kuriai sukuriate atsarginę kopiją, šias nuotraukas geriau apsaugosite tuo atveju, jei jūsų telefonas bus pamestas, pavogtas ar sugadintas. Turėdami pakankamai laisvos vietos, taip pat lengviau atnaujinti OS, kai tam tinka laiko.

Turiu tikrai greitą ir lengvą būdą perkelti nuotraukas iš „iPhone“ (ar bet kurio išmaniojo telefono), kai reikia naudoti debesies saugyklą. Jei atliksite to straipsnio veiksmus, valydami telefoną neturėtumėte turėti jokių problemų. Daugelyje debesies saugojimo programų yra mygtukas, kuris greitai ir efektyviai nukopijuoja visas jūsų nuotraukas į internetinę paskyrą, o tai reiškia, kad galite ištrinti nuotraukas iš savo telefono.

Atsikratykite nenaudojamų programų

Ar atsisiunčiate programas, kad patikrintumėte, ar pamiršote jas pašalinti iš savo telefono, net jei niekada jomis niekada nesinaudojote?

Jei norite rūšiuoti pagal savo programas ir nuspręsti, kurių nenorite, pirmiausia pradėkite kurdami atsarginę telefono atsarginę kopiją (žr., Kaip sukurti atsarginę „iPhone“ atsarginę kopiją), tik jei atsitiktinai ištrintumėte ką nors ir norite atkurti joje esančius duomenis. Daugeliu atvejų jūsų duomenys bus „debesies“ paskyroje ir bus atkurti, kai tik iš naujo įdiegsite programą ir prisijungsite prie paskyros. Tačiau ne visos programos veikia tokiu būdu, todėl verta kurti atsargines atsargines kopijas.

Dabar eikite į ekraną, nutolusį nuo pagrindinio ekrano. Priežastis ta, kad jūsų pagrindiniame ekrane greičiausiai yra programų, kurias naudojate, tuo tarpu sunkiausiai pasiekiamame ekrane greičiausiai yra programų, kurių nenaudojate. (Galbūt jūsų ekranai nėra netvarkyti, o programas rasite ieškodami jų arba laikydami juos atvirus ir perjungdami į juos. Kad ir kas būtų. Bet kokiu atveju pradėkite nuo paskutinio ekrano.)

Peržiūrėkite programas ir tiksliai nurodykite, ko nenaudojote mėnesiais. Ieškokite programų piktogramų, kurių net negalite pavadinti. Išvalykite šlamštą. Taip pat būtinai eikite į programas aplankuose. Norėdami ištrinti programą „iOS“, palaikykite ją, kol ji sušoktų, tada palieskite ant jos esantį „x“; paspauskite pagrindinį mygtuką, kad kitos programos negalėtų šokti. „Android“ įrenginyje instrukcijos skiriasi atsižvelgiant į įrenginį, tačiau paspaudus ir laikant programos piktogramą, kol pamatysite parinktis, yra gana įprasta.

Atminkite, kad prireikus galite dar kartą atsisiųsti programas. Jums taip pat nebereikia mokėti už papildomas programas. Pavyzdžiui, nereikia nuolat diegti visų kelionių programų. Palikite tuos, kuriuos naudojate tyrinėdami paskirties vietas ar kurdami vietines keliones, o kitus ištrinkite, kol ateis laikas kitai kelionei.

Uždarykite visus tuos naršyklės skirtukus

Ar jūs skirtukų kaupiklis? Ar paliekate naršyklėje atidarytus dešimtis skirtukų, įsitikinkite, kad dabar kiekvieną dieną perskaitysite visus tuos straipsnius ar žiūrėsite visus tuos vaizdo įrašus, kuriuos atidarėte? Skirtukų kaupimo problema yra ta, kad tai neleidžia jums išvalyti interneto talpyklos, kurią jūs turėtumėte padaryti laikas nuo laiko.

Yra daugybė sprendimų, kaip valdyti perteklinius naršyklės skirtukus. Paprasta pažymėti visus atidarytus skirtukus prie žymių, o tai dažniausiai yra vieno paspaudimo parinktis naršyklėje. Visi jūsų skirtukai bus išsaugoti, kad galėtumėte juos vėl atidaryti bet kuriuo metu, tačiau dabar galite juos uždaryti, išmesti talpyklą ir pradėti nuo naujo naršymo seanso.

Padarykite naują pradžią

Nedaugelis žmonių turi gerų įpročių išvalyti savo skaitmeninį šlamštą, tačiau to reikia tikėtis. Skaitmeninis šlamštas yra naujas. Dar neturime daugybės nustatytų higienos taisyklių. Bet pabandykite išvalyti darbalaukį, el. Paštą, telefoną ir naršyklę. Tai gali būti taip pat naudinga, kaip išvalyti fizinį šlamštą.