Organizuokitės: kaip pritaikyti savo el. Paštą gavėjo asmenybei

Laikykis ir laikykis trumpai. Štai kaip noriu, kad žmonės rašytų, kai man atsiųs el. Deja, tai nėra tas patarimas, kurį Crystal duotų. „Crystal“ yra paslauga, patarianti, kaip rašyti el. Laišką, kuris atitiks jūsų gavėjo asmenybę. Iš pradžių tarnyba man teikė blogus patarimus, kaip rašyti, ir kai kurios jos prielaidos yra abejotinos, tačiau ji vis tiek gali pasiūlyti realią pagalbą tiems, kurie kovoja su el. Laiškų rašymu.

„Crystal“ ieško žiniatinklyje, įskaitant „Twitter“, „LinkedIn“ ir „Facebook“, ir analizuoja kalbą, kurią žmonės naudoja kurdami asmenybės profilius. Kai jums reikia kam nors išsiųsti el. Laišką ir norite patarti, koks bendravimo stilius jiems bus priimtiniausias, „Crystal“ gali suteikti jums konkrečių patarimų, kurių tikslas - padėti jums pritaikyti tai, ką rašote, kad atitiktų gavėjo asmenybę.

Čia yra keletas akivaizdžių galimų problemų. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės internete pateikia labai skirtingą asmenybę nei tikroji. Apskritai, produktas šiek tiek panaikina savo kvapą. Kai kuriems gali pasirodyti, kad pakeisti savo natūralų rašymo būdą yra manipuliuojama, kad kažkas būtų geriau verčiamas dalyvauti posėdyje ar kelti.

Kita vertus, tiek daug žmonių kovoja su rašymu, kad verta turėti šiek tiek gerų patarimų. Man buvo įdomu, ar „Crystal“ iš tikrųjų gali padaryti ką nors gero.

Ar mes esame tokie, kokie mes manome, kad esame?

Pažiūrėjau į Crystal atliktą kelių draugų analizę ir nusiunčiau jiems rezultatus. Viena draugė teigė, kad jos analizė buvo labai tiksli. Tai lėmė, kad ji renkasi draugišką toną ir nemėgsta betarpiško raginimo veikti. "Aš patiriu tikrą nerimą susitikimo metu ir vertinu abipusį susitarimą, o ne spaudimą kalbėti šioje vietoje ketvirtadienį 14 val. Ar dar kitaip! "

Tai taip pat man pasakė, kad vienas mano silpniausių draugų yra „susitelkęs į santykius, išraiškingas ir atviras, ir teikia pirmenybę nuspėjamam planui, o ne neatidėliotiniems veiksmams“. Jis sakė, kad „negali būti daugiau klaidų“, save vadindamas „vienišu, solipsistišku, nerimu ir kažkokiu kaprizu“.

Kalba, kurią naudojame internete, ir asmenybė, kurią mes išreiškiame internete, nebūtinai atspindi mūsų tikrąją asmenybę realiame gyvenime. Internetinius asmenis gali valdyti kiti žmonės arba jie gali būti sukurti taip, kad atitiktų tam tikrą įvaizdį.

Žmonės ne visada aiškiai supranta save. Tai, kaip mes reaguojame į skirtingus tonus ir kalbą, ir kaip mes galvojame, kaip reaguojame, nebūtinai yra tas pats. Be to, asmenybės analizėje yra daugybė identifikatorių, ir baisu juos skaityti ir nerimauti, kad tie žodžiai taikomi mums, kai mes norime, kad jų nebūtų. Tai paaiškintų, kodėl atmečiau Crystal pradinę manęs analizę.

Crystal manė, kad esu orientuota į žmones: palaikanti ir natūraliai empatiška, linkusi pasinerti į ilgus, gilius pokalbius, o ne į tiesioginius, efektyvius. Vienas iš mano juokaujančių anekdotų apie mano asmenybę - ir jis pagrįstas tikra istorija - yra tas, kad papūga kartą perskaitė mano likimą ir man pasakė, kad aš nesu teisėjas ir priimu visus; mano atsakymas buvo: „Tas papūga yra idiotas“.

Aš mielai atsiųsiu kam nors ilgą, išsamų laišką, bet tik tada, kai tai pateisins kontekstas ir mano aistra. Tikėtina, kad sugadinsiu el. Laišką, niekada jo neatidarydamas, nes kasdien darau daugiau nei 60 procentų naujų pranešimų. Atsakymas nereiškia. Jei tai nėra „efektyvu“, aš nežinau, kas yra.

Sukūręs paskyrą „Crystal“, turėjau galimybę atsakyti į kai kuriuos klausimus apie save, kad gaučiau naują analizę, kuri skirtingai informuotų žmones, kaip su manimi bendrauti. Rezultatai buvo visiškai skirtingi.

Pasirodo, aš esu „drąsus, pragmatiškas, skeptiškas, labai siekiu tikslo ir man patogiausia valdyti“. Po velnių, aš!

Kai koks nors pasiūlymas yra geresnis nei jokio

Pakankamai apie mane. Leiskite pasidalyti keliais patarimais, kuriuos pateikė „Crystal“, kalbą, kurią turėčiau naudoti laiškai el. Paštu savo solipsistiniam draugui.

Kai kurie pasiūlymai atrodė panašūs į dalykus, kuriuos iš tikrųjų galiu parašyti („Kaip jūs galėtumėte jaustis…?“), O kiti buvo taip nutolę nuo mano natūralaus tono, tai gali priversti mano draugą pamanyti, kad kažkas nulaužė mano el. Laišką („Tiesiog galvodamas garsiai… “).

Vis dėlto aš ypač vertinu savo žodį, o ne visi kiti. Žmonėms, kurie stengiasi rašyti, bet kokia pagalba, kaip sukurti subtilų verslo el. Laišką, gali būti didžiulė pagalba. Ar tikrai nesvarbu, ar kalba kreipiasi į gavėją? Turėti šablonų, kuriuose pateikiami pasiūlymai, kuriuos žodžius naudoti, atrodo vertinga dėl kitų priežasčių.

„Crystal“ nėra baisus įrankis, tačiau turbūt naudingesnis kaip patarėjas nei patarėjas. Kitaip tariant, jo šablonai gali padėti rašytojui išvengti tuščio puslapio sindromo, siūlant išeities tašką, tačiau aš per daug rimtai nevertinčiau jo patarimo dėl tono.

Ši paslauga taip pat nenagrinėja fakto, kad žmonės turi rimtų meilės ir neapykantos ryšių su el. Laiškais, dažniausiai smarkiai nukreipti į neapykantos pusę. Apskritai, geriausia rašyti trumpai ir pasakyti, ką turi omenyje. Pirmame sakinyje atkreipkite dėmesį. Būk aiškus. O jei nerimaujate dėl to, kad kažkas netinkamai supranta jūsų toną, įsitikinkite, kad uždarote su linksmu ženklu ir šauktuku.

Papildomi resursai

Norėdami gauti daugiau patarimų apie el. Pašto tvarkymą, skaitykite šiuos susijusius straipsnius:

• Geriausios mobiliojo pašto kliento programos
• Suplakite savo gautuosius į formą naudodami šias programas
• Nustokite kovoti su el. Paštu su daugiau el. Pašto adresų
• Interviu: „SaneBox“ vadovas Dmitrijus Leonovas apie el. Pašto valdymą
• 4 būdai, kaip kovoti su el. Pašto perkrova biure