Puikus protų programinės įrangos privalumų peržiūra ir įvertinimas

Neatsilikite nuo svetainės, jei nuspręsite ištirti „Great Minds“ programinės įrangos sutarties pranašumą. Taip, naršyti yra lėtai ir sunku, tačiau jei įsigilinsite į tai, rasite informacijos labai gerai matomoje ir lengvai pritaikomoje sutarčių valdymo platformoje. Deja, svetainė šiek tiek atspindi programą tuo, kad „Great Minds“ nustatė nemažą mokymosi kreivės barjerą tarp jūsų ir visiško „Contract Advantage“ naudojimo. Tačiau įmonė ir toliau tobulina produktą, tai patvirtina faktas, kad po mūsų pirminės peržiūros „Contract Advantage“ pridėjo vartotojo sąsajos (UI) patobulinimų, naujų integracijų, darbo eigos automatizavimo ir dar daugiau; ir tai reiškia, kad peržengti tą mokymosi barjerą daugeliui gali būti verta.

Ši veteranų sutarčių valdymo platforma prasideda nuo tik 75 USD vienam įvardintam vartotojui per mėnesį ir nesutelkia jokio dėmesio į vieną sutarties valdymo proceso aspektą. Atvirkščiai, tai teikia daugybę funkcijų, susijusių su sutarčių saugojimu ir skirstymu į kategorijas, sutarčių sudarymu ir redagavimu, darbo eiga ir elektroniniu parašu, taip pat su ataskaitų teikimu ir perspėjimais. Didžiausios problemos, susijusios su šiuo produktu, buvo susijusios su naudojimu ir suderinamumu, kad iš pradžių galėtumėte pradėti naudoti. Bendrovė pateikia daugybę išsamių vadovų, pagalbos dokumentų ir šaltinių, kurie padės naršyti ir pritaikyti sistemą. Tačiau absoliutus pritaikymas gali būti bauginantis, ir net patobulinus mūsų pradinę apžvalgą ir žinyno medžiagą, vartotojo sąsaja yra patogi vartotojui tik gavus gaminio pakabą. Bendrovė sako, kad jos pagalbos ištekliai nepakeičia formalaus mokymo. Bendrovė vykdo demonstracines versijas ir mokymo sesijas, įskaitant 3–5 dienas mokymus ir sąranką vietoje, atsižvelgiant į jūsų pasirinktą planą.

Redaktorių pasirinkimo atnaujinimas suteikia geresnį sutarčių sudarymą, o redaktorių pasirinkimą - „Agiloft“ lengviau naudoti turint tiek pat pritaikymo galimybių. Šioje apžvalgoje taip pat yra keletas intuityvesnių, debesies pagrindu sukurtų produktų, kuriuos daug lengviau naudoti, tačiau neturinčių beveik tiek pat įmonės lygio funkcijų. Tačiau vidutinio dydžio didelėms įmonėms ir organizacijoms, kurios gali skirti laiko sistemos nustatymui ir vartotojo sąsajos pritaikymui, sutarčių šablonams ir valdymo galimybėms bei darbo eigos automatizavimui, „Contract Advantage“ yra vienas galingiausių priemonių rinkoje.

Leidimai ir kainodara

„Contract Advantage“ yra trijų skirtingų versijų: „WebEssentials“, „WebPro“ ir „WebElite“. Kainos skiriasi priklausomai nuo to, ar norite, kad priglobtą produktą būtų galima įsigyti per interneto portalą, ar įdiegtą „Contract Advantage“ versiją, kuri būtų naudojama serveryje už jūsų ugniasienės. „Blueridge“ programinės įrangos sutarčių asistentas yra vienintelis produktas, išbandytas šiame etape, siūlantis parinktį vietoje.

„WebEssentials“ planas prasideda nuo 75 USD vienam įvardintam vartotojui per mėnesį ir 90 USD už tuo pačiu metu dirbančią vietą per mėnesį. Įdiegtos versijos kainodara yra vienkartinis 500 USD už įvardytą vartotoją ir 875 USD už tuo pačiu vartotoją licencijos mokestis. Kitas planas yra „WebPro“, kuris prasideda nuo 83 USD kiekvienam įvardintam vartotojui ir 99 USD už tuo pačiu metu naudojamą vartotoją per mėnesį. Įdiegta versija kainuoja 550 USD vienam įvardytam vartotojui ir 963 USD vienam vartotojui už vienkartinę licenciją.

Galiausiai yra „WebElite“ leidimas, kuris prasideda nuo 95 USD vienam įvardytam vartotojui ir 114 USD už tuo pačiu vartotojui per mėnesį. Įdiegta „WebElite“ versija kainuoja 633 USD vienam įvardintam vartotojui ir 1 108 USD vienam vartotojui už vienkartinę licenciją. „Great Minds“ programinė įranga taip pat siūlo tik peržiūrai skirtas vietas, skirtas „Contract Advantage“ - nuo 15 USD iki 20 USD per mėnesį priglobtoms sistemoms ir nuo 150 USD iki 175 USD licencijos mokesčio už įdiegtas sistemas. Kaip minėta, bendrovė taip pat siūlo mokymus vietoje su kiekvienu planu, kad padėtų pasiekti reikšmingą mokymosi kreivę. Įtraukti mokymai yra trys dienos „WebEssentials“, keturios dienos „WebPro“ ir penkios dienos „WebElite“.

Nors visų šių leidimų pavadinimai yra „Internetas“, tai nereiškia, kad jie veikia tik kaip priglobtos debesies paslaugos. Tai reiškia, kad vartotojai sąveikauja su jais naudodamiesi interneto naršykle, nukreipta į programinę įrangą, veikiančią arba „Great Minds Software“ priglobtuose serveriuose, arba serveriuose, naudojamuose klientų duomenų centruose. Pasirinkimas priklauso nuo jūsų pačių. „Contract Advantage“ turi keletą diegimo ir kainų nustatymo variantų, todėl prieš pirkdami būtinai supraskite visą vaizdą. Ir atminkite, kad programinės įrangos paleidimas vietoje reiškia investavimą į „Microsoft SQL Server“ (2008, 2012, 2014 ar 2016 m. Leidimas) arba „Windows Server“ (2008 R2, 2012 R2 arba 2016 R2 serveris).

Ši papildoma foninė infrastruktūra reiškia papildomas išlaidas, viršijančias bazinę „Contract Advantage“ licencijavimo kainą: serverio ir kliento prieigos licencijas abiem „Microsoft“ platformoms, taip pat skirtų serverio įrenginių, tiek fizinių, tiek virtualių, išlaidas. Tai taip pat potencialiai reiškia papildomą sudėtingumą nedidelėms operacijoms, neturintiems vidinių IT personalo žinių valdyti serverius ir duomenų bazes. Tai galėtų pakelti daugiau trečiųjų šalių IT konsultavimo išlaidų. Visa tai gali būti pernelyg sudėtinga kai kurioms įmonėms, ypač labai mažoms operacijoms, tokioms kaip individualūs savininkai. „Contract Advantage“ siūlo lanksčias licencijas, visus pagrindinius komponentus ir didžiulį pritaikymą, kad būtų galima atstatyti vidutinio dydžio operacijas su fiziniu ar virtualiu serveriu, o kai kuriuos IT ciklus galima valdyti.

Tačiau klientai turėtų atidžiai ištirti kiekvieno leidimo galimybes, nes yra ryškių skirtumų. Pvz., Yra keletas funkcijų, kurių nėra „WebEssentials“ ar „WebPro“ leidime. „WebElite“ ir „WebPro“ leidimai siūlo išlygų biblioteką ir intelektinės nuosavybės (IP), finansines ir specialybės stebėjimo galimybes. Be to, „WebElite“ leidimas siūlo vartotojo apibrėžtas ataskaitas, darbo eigą su automatiniais pranešimais, vartotojo apibrėžtus ir iš anksto užpildytus dokumentų šablonus bei sąskaitų faktūrų stebėjimą. Turimų ataskaitų skaičius taip pat didėja kiekvienu leidimu. Jūs gaunate 60 ataskaitų naudodami „WebEssentials“, 70 - naudodamiesi „WebPro“ ir prieigą prie 115 ir daugiau ataskaitų naudodami „WebElite“. Kaip ir daugelyje sutarčių valdymo sistemų, yra daugybė funkcijų ir aukštas individualizavimo lygis. Šioje apžvalgoje daugiausia dėmesio skiriama neveikiančioms funkcijoms - pagrindinėms sutarčių valdymo ypatybėms - ir kitoms daugybei funkcijų mažesniu mastu.

Darbo pradžia

Kaip ir daugelyje kitų lengvai pritaikomų sutarčių valdymo sistemų, kurias mes peržiūrėjome, įskaitant „Agiloft“ ir „Coupa“ sutarčių gyvavimo ciklo valdymą, „Contract Advantage“ iš pradžių sunku naršyti. Platus „Contract Advantage“ funkcionalumas reiškia, kad, norėdami pritaikyti savo patirtį, turite susidurti su gausybe mygtukų, skirtukų, duomenų laukų ir meniu vartotojo sąsajos.

Palyginti su supaprastinta „Gmail“ formato „Gmail“ tipo vartotojo sąsaja „Concord“ arba paprastais debesimis pagrįstais prietaisų skydais, randamais ne tokiuose galinguose „SaaS“ įrankiuose kaip „ContractSafe“ ir „Contract Hound“, „Contract Advantage“ nėra įrankis, prie kurio galite tiesiog prisijungti ir pradėti naudotis. Greta demonstracijos vietoj oficialių mokymo užsiėmimų, „Great Minds Software“ pateikė ir keletą vartotojo vadovų, reikalingų norint įsitvirtinti. Apsiginklavę „Pradėjimo vartotojo“ vadovu, „Darbo eigos“, „Ekranų keitimo ir pervadinimo“ mini vadovu ir „Internet“ naršyklės nustatymų mini vadovu, sąrankos procesas prasidėjo nuo mano bandomosios sąskaitos, susietos su pavyzdžių duomenų baze.

„Great Minds“ programinė įranga sako, kad sistema veikia įvairiais siūlomais portalais su „Google Chrome“, „Microsoft Edge“ ir „Safari“, taip pat su „Internet Explorer“ (IE). Tačiau pagrindinė sistema šiuo metu veikia tik IE ir, norint, kad ji veiktų, reikia erzinančio nustatymų lygio. Atnaujintam apžvalgos testavimui naudojau „Windows 10“ asmeninį kompiuterį, kuriame įdiegta „Microsoft Edge“ ir „Google Chrome“. Bet norėdamas, kad interneto portalas „Contract Advantage“ veiktų, turėjau atidaryti IE ir pereiti naršyklės vadovą, kad įjungčiau teisingus suderinamumo parametrus. „Contract Advantage“ yra optimizuotas IE 6, 7, 8 ir 9, kurie visi yra pasenę. Naujesniuose kompiuteriuose, kuriuose veikia „IE11“, reikia, kad naršyklėje būtų sukonfigūruotos kelios interneto ir patobulintos saugos parinktys, kad jis veiktų. 2017 m. Žiniatinklio produktui šis papildomas nustatymo darbas, leidžiantis suderinti atgalinį ryšį, yra reikšmingas smūgis į produktą bet kuriai organizacijai, kuri vis dar nenaudoja senosios programinės įrangos. Bendrovė teigė, kad tikisi, jog 2018 m. Pirmąjį ketvirtį bus įgalinta visa pagrindinė sistema su keliomis naršyklėmis.

Individualus valdymo gyvenimo ciklas

Beveik kiekvieną „Contract Advantage“ aspektą galima lengvai pritaikyti. Sutarties pranašumą galima nustatyti atidaryti arba vartotojo prietaisų skydelyje, arba tik pagrindiniame meniu (kuris taip pat yra informacijos suvestinėje). Informacijos suvestinę sudaro skirtingi langai arba plytelės, vadinamos „valdikliais“. Šiuos valdiklius galima sukonfigūruoti taip, kad būtų rodoma beveik bet kokio tipo informacija, įskaitant vėluojančius veiksmus, būsimus veiksmus, vartotojo aktyvias užduotis ir sutarties galiojimo laiką. Visus informacijos suvestinės valdiklius galima nuvilkti į naują vietą ir pridėti daugiau valdiklių. Net spalvų schemą galima pakeisti taip, kad vartotojai galėtų priskirti, pavyzdžiui, skirtingas spalvas įprastoms sutartims, subrangos sutartims ar pagrindinėms sutartims, kad būtų lengviau vizualiai identifikuoti. Informacijos suvestinę taip pat galima sukonfigūruoti rodyti įmonės pranešimus arba diagramą, kurioje pateikiamos tokios ataskaitos, kaip, pavyzdžiui, sutarčių su kiekvienais metais palyginimas. Kiekvienas vartotojas gali suasmeninti savo prietaisų skydelį naudodamas spalvų schemas ir valdiklius nustatymų meniu, tačiau pagrindinis meniu visada yra prieinamas iš apatinės kairiosios pusės.

„Contract Advantage“ taip pat suteikia jums centrinę dokumentų saugyklą su daugybe papildomų modulių, kuriuos galite pridėti priklausomai nuo jūsų verslo poreikių (pavyzdžiui, finansų ar nekilnojamojo turto modulis). Šiuo atžvilgiu sutarčių valdymo sistema yra beveik panaši į įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemą savo konfigūravime. Taip pat yra sutarčių užklausų portalas vartotojams, kuriems nereikia administratoriaus galimybių. Tai suteikia verslo vartotojams ir prižiūrėtojams vartotojo sąsają, per kurią galima pateikti sutartis tvirtinti, tvirtinti ar atmesti dokumentus ir valdyti darbo eigas. Administratorius gali pritaikyti visas formas ir laukus, todėl toks portalas yra naudingas įmonei, kurioje skirtingiems departamentams reikia pateikti ir valdyti skirtingų rūšių sutartis.

Nors „Contract Advantage“ neturi tų pačių diagramų galimybių informacijos suvestinėje kaip ir „Agiloft“, „Contract Advantage“ vartotojai turi šiek tiek išskirtinę galimybę keliuose puslapiuose pasirinkti savo spalvų schemas, ypač „Informacijos suvestinės“ ir „Sutartys“ puslapiuose. Tai šiek tiek stebina, kad ši funkcija nėra lengviau prieinama kitose sistemose. Sutarties pranašumas yra vienas iš nedaugelio, kurį matėme turėdami tokias galimybes. Turėdami pilną padėklą, vartotojai gali pasipuošti sutarties privalumais.

Pagrindinę antraštę (puslapio viršuje) galima pritaikyti atsižvelgiant į įmonės logotipą ir spalvas. Yra du pagrindiniai būdai, kuriais vartotojai gali naudotis naudodamiesi sutarties privalumais: per meniu juostą ir per pagrindinį meniu. Pagrindinis meniu yra valdikliui priskiriamas įvairių pagrindinių sutarties privalumų aspektų sąrašas, įskaitant sutartis, šalis, kontaktus ir dokumentų saugyklą. Meniu juosta aplenkia kiekvieno puslapio viršuje; jis suteikia greitą prieigą prie daugelio sričių pagrindinio meniu puslapiuose, taip pat prie modulių ir ataskaitų.

Įdomus vartotojo sąsajos aspektas yra tas, kad daugelis sutarčių pasirinkimo ekranų jaučia „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, net labiau nei daugelis kitų mano apžvelgtų produktų. Tai greičiausiai suteiktų tam tikrą komfortą vartotojams, kurie yra gerai susipažinę su „Microsoft Excel“ ar skaičiuoklių programomis. Tačiau tai gali nepatikti vartotojams, kurie teikia pirmenybę virtualiam failų kabineto tipo sutarčių valdymui, kurį galima rasti tokiose sistemose kaip „ContractWorks“ ir „ContractSafe“.

Įrašyti sutartį į sistemą yra gana neskausminga; norint pradėti duomenų įvedimo procesą, tereikia spustelėti Nauja sutartis ir įvesti reikiamą informaciją. Įvedus pagrindinę informaciją apie sutartį profilio nustatymui, galima pridėti likusią svarbią informaciją. „WebElite“ leidime taip pat galite įkelti sutartį iš šablono. Šiame puslapyje taip pat galite pridėti sudėtingesnę informaciją apie sutarties šalis ir derybas, įskaitant kiekvienos įmonės, atsakingos už susitarimą, atsakingą asmenį. Taip pat galite pridėti visų šalių, kurios yra abiejose bylos pusėse, pavadinimus ir tai, kurie vartotojai yra paskiriami pasirašiusiaisiais.

Sutarčių profilių kairėje pusėje yra puslapių naršymo rodyklė, kad būtų galima judėti tarp suvestinės, veiksmų, pakeitimų ir punktų. Pasirinktinius sutarties puslapius galima pridėti prie „WebElite“ leidimo. Puslapyje „Santrauka“ yra antraštė, kurioje rodoma pagrindinė informacija (pvz., Tipas, terminas, galiojimo laikas ir būsena). Galima įvesti informaciją apie šalis, kontaktus, duomenis ir būseną. Be to, jei vartotojas turi leidimą, beveik viską puslapyje galima individualizuoti arba pakeisti visos sistemos mastu, jei pageidaujama.

Šalys ir kontaktai gali būti įtraukti iš esamų suinteresuotųjų šalių sąrašo arba įtraukti, jei tai yra nauja įmonė. Ši funkcija leidžia greitai įvesti duomenis ir efektyviau teikti ataskaitas. Kai nėra centrinio šalių sąrašo, vartotojai gali keisti tikslią įmonės formuluotę (pvz., Tarp „XYZ Incorporated“, „XYZ Inc.“ ir „XYZ“), todėl gali būti ieškoma klaidų ir pateikiama ataskaita. Sutarties privalumas turi papildomą naudingą funkciją, kurios anksčiau nebuvau mačiusi jos skirtuke „FKA istorija“. FKA žymi „Anksčiau žinomą kaip“ ir ši naudinga funkcija leidžia buvusius įmonės pavadinimus įrašyti tiesiai į profilį, kad būtų lengviau sekti keičiamus korporacijų pavadinimus.

Kita informacija apie sutartį ir pagrindinės datos. Šiose srityse bus įvesta didžioji dalis sutarties duomenų. Administratorius gali sukonfigūruoti skyrių Informacija apie sutartį, kad jis pateiktų tam tikrus duomenų laukus, atsižvelgiant į sutarties tipą, kurį iš pradžių pasirinko vartotojas, arba visų sutarčių tipus. Galima sukurti bet kokio tipo lauką: žymimuosius laukelius, teksto laukelius, išskleidžiamuosius sąrašus, kelių įrašų sąrašus, valiutos laukus ir datas. Be to, gali būti nustatyta keletas pagrindinių datų, įskaitant sutarties, įsigaliojimo, nutraukimo, galiojimo pabaigos ir atnaujinimo datą.

Nuo pagrindinių datų galima greitai sukurti veiksmus, kurie atsakingiems asmenims primintų apie svarbius ateities įvykius. Išankstiniai įspėjimai gali būti nustatomi automatiškais el. Laiškais, siunčiamais atitinkamiems žmonėms bet kurį dienų skaičių iki įvykio. Jei įvykis susijęs su finansine informacija, tokią informaciją galima pridėti. Pranešimus galima nuolat siųsti, kol bus pakeista veiksmo būsena. Pranešimus galima nusiųsti net kitai sandorio šaliai.

Jei turite dokumento parašo modulį, kurį galima įsigyti tik su „WebElite“ leidimu, procesą taip pat galite integruoti su elektroniniais parašais „DocuSign“. Įjungę, jei spustelėsite kontakto vardą sutarties puslapyje, tada jis galės įrašyti jų kredencialus tiesiai į „DocuSign“. Sugeneravę dokumentą su visomis svarbiomis datomis, galite paskirti pasirenkamąjį pasirašymą. Jei naudojate šabloną, jis jau turės konkrečią sutarties kalbą ir galėsite tiesiog užpildyti atitinkamus laukus. Galite sugeneruoti „Microsoft Word“ arba PDF failą su parašo blokais, nukritusiais į nurodytas sutarties sritis. Kiekviena sutartis turi savo dokumentų saugyklą, kurioje galite tinkinti aplanko struktūrą. Sistema automatiškai išsaugos sutartį patvirtinimo darbo eigoje. Taigi, jei tai pirkimo-pardavimo sutartis, nematysite aplanko, kuriame pateikiami finansai ar draudimas ir pan. Nėra savaiminio elektroninio parašo, todėl galite įgalinti „DocuSign“ integraciją, jei turite sąskaitą, arba turėsite atsispausdinti dokumentus, pasirašykite rankiniu būdu ir įkelkite pasirašytą versiją atgal į patvirtinimo darbo eigą.

Išplėstiniai darbo srautai, paieška ir ataskaitų teikimas

Pažangesniems „WebElite“ leidimo vartotojams darbo proceso informaciją taip pat galima pridėti skyriuje „Sutarties sudarymo proceso būsena“. Valdytojams gali būti sudarytas konfigūruojamas žingsnių sąrašas, kad būtų galima sekti sutarties eigą. Taip / Ne parinkčių mygtukus galima nustatyti šalia skirtingų būsenų (pvz., Išsiųsta teisėtai, Vykdyta, Išsiųsta apskaitai, Išsiųsta susitariančiajai šaliai ir Prašymas priimtas) su datų laukeliais, kad būtų galima dokumentuoti laiko juostą.

Po mūsų pirminės apžvalgos buvo patobulintos darbo eigos automatizavimo galimybės, pateikiant daugiau darbo eigos šablonų ir užduočių, einančių po darbo eigos. Baigę sudaryti sutartį, galite priskirti tolesnius veiksmus, tokius kaip pasirašyto dokumento išsiuntimas el. Paštu, ataskaitos sudarymas ir kt. Visi šie tolesni veiksmai suaktyvinami automatiškai. Darbo eigos šablonai gali būti modifikuoti, kad būtų nurodyta, kas yra už ją atsakingas, jos trukmė ir pranešimai apie naują darbo eigos žingsnį. Perspėjimo santrauką taip pat galima nustatyti pagal pasirinktinius laiko intervalus.

Sutarties pranašumas taip pat turi pažangias derybų dėl sutarties sudarymo ir stebėjimo funkcijas. Tai leidžia jums sekti sutarties pakeitimus, pridedamus prie pakeitimų įrašo sutarties dokumentų saugykloje. Sistema taip pat turi versijų palyginimo funkciją ir apima grąžinimo valdymą bei visus pakeitimų ir atnaujinimų audito žurnalus. Redagavus sutartis, „Microsoft Word“ bus paleista tiesiogiai ir bus galima atlikti pakeitimus tiesiogiai dokumente. Bet sistema nuskaitys ir apdoros atnaujintą versiją naudodama optinį simbolių atpažinimą (OCR), kad užregistruotų pakeitimus.

Kaip ir daugelis sutarčių valdymo sistemų, yra ir „Note“ funkcija. Naudojant „Contract Advantage“, ši funkcija vadinama „Sutarties dienoraštis:“ ir ji leidžia vartotojams pridėti komentarus prie sutarties profilio sukuriant dienos ir laiko žymos dienoraščio įrašus. Kaip ir daugelyje sistemų, sutarčių profilius galima nukopijuoti, tačiau „Contract Advantage“ suteikia galimybę valdyti, kokia asmeninė profilio informacija yra nukopijuota.

Sutarties pranašumas yra šiek tiek kitoks požiūris į organizacijos dokumentus ar bylas. Kiekviename sutarties profilyje yra dokumentų saugykla, kurioje pripažįstama, kad kai kurios sutartys gali turėti daugybę dokumentų ar sub-sutarčių. Kiekvienoje saugykloje yra dokumentų grupės, suteikiančios vartotojams galimybę sudėti failus į skirtingas kategorijas. Daugybė rinkoje esančių sistemų leidžia vartotojams prie vieno sutarties profilio pridėti kelis failus ar dokumentus. Tačiau dauguma jų neteikia tokio lygio organizavimo, kokį daro sutarties pranašumas. Galite sukurti aplankus ir redaguoti struktūrą. Dokumentus taip pat galima užrakinti, kad būtų išvengta versijos kontrolės problemų. Taip pat el. Laiškai, išsiųsti naudojantis „Contract Advantage“, yra registruojami saugykloje.

Administratoriams, susirūpinusiems dėl saugumo, vartotojai gali būti suskirstyti į grupes, kad būtų galima lengvai valdyti prieigą ir redaguoti. Naudotojai gali būti atitraukti nuo visų sistemos sričių arba jiems gali būti neleidžiama taisyti tam tikrų laukų, užtikrinant niuansuotą požiūrį į saugumą.

Kaip ir visus kitus sutarties privalumų aspektus, paieškos funkciją galima lengvai pritaikyti. Galima ieškoti bet kuriame duomenų lauke, suteikiant beveik neribotas paieškos galimybes. Paieškos parametrai yra suskirstyti į skirtukus. Tai apsaugo pačią pagrindinę informaciją priekyje ir centre, tačiau visose srityse galima ieškoti. Paieškos gali būti išsaugotos ir vėlesniam naudojimui.

Kaip minėta, sutarties privalumas pateikiamas kartu su OCR atsiųstiems dokumentams. Ši funkcija leidžia sistemoje ieškoti dokumentų ir failų teksto. „Contract Advantage“ teksto paieškos funkcija yra naudingesnė nei dauguma, nes ji rodo kiekvieno dokumento įvykių skaičių. Sudėtingos paieškos galimybės paverčia patikimas ataskaitas. Bet kurią paiešką ar sutarčių sąrašą galima eksportuoti į „Microsoft Excel“, o informacijos stulpelius galima visiškai pritaikyti. Be bet kokios paieškos eksporto, „Contract Advantage“ yra ir iš anksto parengtų ataskaitų, kurias galima pritaikyti individualiam vartotojui. Šios ataskaitos yra šiek tiek estetiškesnis produktas ir jas galima eksportuoti į „Microsoft Excel“ arba peržiūrėti sistemoje.

Be daugybės jau aptartų įdomių funkcijų, verta paminėti dar keletą. Pavyzdžiui, sutarties privalumas yra viena iš nedaugelio sistemų, leidžiančių visuotinį sistemos atnaujinimą. Tai leidžia vadovui atnaujinti informaciją iš visų kontaktų, įmonių ar duomenų laukų vienu metu. Ši funkcija galėtų sutaupyti daug laiko ir energijos įgyvendinant naujus laukus ar atnaujinant ir keičiant senus.

Norėdami padėti organizuoti, sutartis galima archyvuoti. „Contract Advantage“ turi daugybę kitų funkcijų, tokių kaip „Microsoft Outlook“ kontaktų importavimas, šablonų kūrimas ir išlygų bibliotekos. „WebElite“ planui taip pat yra „Active Directory“ (AD) integracija ir vienkartinio prisijungimo (SSO) palaikymas.

Sunkių sutarčių valdymo platforma

Sutarties pranašumą galima pritaikyti beveik kiekvieno kliento poreikiams. Tačiau fiziniams asmenims ir mažesnėms įmonėms sistemos reikalavimai ir sąranka gali būti nepagrįsti. „Contract Advantage“ siūlo daug naudingų funkcijų, tokių kaip OCR ir visuotiniai atnaujinimai, taip pat unikalų požiūrį į dokumentų saugojimą. Tiems vartotojams, kurie mieliau renkasi ir naudojasi natūralesne sutarčių valdymo patirtimi, gali labiau tikti „Editors Choice“ nugalėtojai „Agiloft“ ir „Updraft“. „Concord“ gali būti labiau tinkamas paprastam debesų pagrindu veikiančiam variantui su intuityviu bendradarbiavimu.

Tačiau, kai kalbama apie tikrai nesibaigiantį pritaikymą ir pažangias darbo eigos automatizavimo bei valdymo funkcijas, reikalingas įmonės lygio sutarčių valdymui, „Contract Advantage“ yra vienas iš pajėgiausių funkcijų paketo įrankių rinkoje. Kai įdiegsite ir mokysite, kad galėtumėte patogiai naudotis šiuo sudėtingu produktu, tai yra tokia pat išsami ir pritaikyta sistema, kokią rasite jūsų versle.