„Microsoft“ biuro vartotojai pradeda aiškintis, bet gali to nežinoti

Per pastaruosius kelerius metus „Microsoft“ tyliai pridėjo keletą dirbtinio intelekto (AI) funkcijų į „Office 365“, bet aš spėju, kad dauguma „Office“ vartotojų arba nežino, kad šios funkcijos egzistuoja, arba tiesiog laiko jas savaime suprantamu dalyku.

Praėjusių metų „Ignite“ konferencijoje aš pamačiau daug naujų AI funkcijų, tarp kurių buvo pastebimos naujos „PowerPoint“ ir „Outlook“ funkcijos. Tačiau šiais metais daugelis tų funkcijų pagilėjo ir buvo pridėta daugybė naujų įrankių, vieni paskelbė neseniai surengtoje „Inspire“ konferencijoje, o kiti paskelbė tik šią savaitę.

Kirkas Gregersenas, kuris vadovauja „Office“ programų valdymo komandai, paaiškino, kad komandos tikslas yra įtraukti „intelektą į produktą taip, kad vartotojai neturėtų suprasti, kad juo naudos“. Tai reiškia, kad reikia naudoti daug informacijos, kurią įmonė turi kaip „žinių grafiką“ - visą informaciją, kurią kaupiate dokumentuose ir el. Laiškuose, įskaitant tai, ką kai kurios bendrovės sutiko pasidalyti su „Microsoft“, taip pat pasinaudojant abiem galimybėmis. debesis ir AI patirtis. „Neišsikėlę į debesį, mes negalėtume daryti to, ką darome“, - teigė Gregersenas ir paaiškino, kad daugelis šių sąvokų egzistuoja nuo devintojo ar devintojo dešimtmečio, tačiau jos nebuvo įmanomos be visų duomenų, dabar yra debesyje.

Gregersenas teigė, kad produktų komanda dabar glaudžiai bendradarbiauja su „Microsoft Research“, kuriai vadovauja dirbtinio intelekto ir tyrimų vykdomasis viceprezidentas Harry Shumas, tokiu būdu, kokio anksčiau negalėjo. Gregersenas šias naujas AI savybes pavadino „dovanomis iš Hario orgo“ ir teigė, kad jos įgalino scenarijus, kurių gaminių komandos įsivaizdavo metų metus.

Kai kurios naujos funkcijos yra gana akivaizdžios, pavyzdžiui, „sukoncentruoti“ gautieji „Outlook“, o kitos yra mažiau pastebimos. (Dar kartą atkreipkite dėmesį, kad dar ne kiekvienas vartotojas turi visas šias funkcijas. Šio įrašo pabaigoje pateiksiu atnaujinimo strategiją.)

„Word“ nagrinėja rašymo stilių

Pastaraisiais mėnesiais „Word“ pridėjo daugybę naujų korektūros įrankių. Rašybos ir gramatikos ypatybės buvo žymiai patobulintos, ir jos atrodo ženkliai skirtingai.

Tarp pakeitimų yra pasiūlymai, kurie iš dalies grindžiami kontekstiniu reitingavimu, ir funkcija „skaityti garsiai“, skirta padėti regėjimo negalią turintiems žmonėms.

Akivaizdžiausias yra naujasis „aukso gniaužtas“, kuris rodo stiliaus pakeitimus jūsų dokumentuose. Kiekviename naujame mėnesiniame leidime pridedama daugiau šių funkcijų, pradedant nuo bendro stiliaus kritikos ir padedant įsitikinti, ar vartojate labiau įtraukiančią kalbą, pavyzdžiui, nustatant lytį apibūdinančius terminus ar skirtingas geopolitines reikšmes turinčius terminus. Daugelis iš jų šiuo metu yra išjungti pagal numatytuosius nustatymus, todėl vartotojai gali nežinoti, kad jie yra. (Šie parametrai yra išvardyti skyrelyje Failas, Parinktys, Įrodymas, Rašymo stilius, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje). Jie yra įdomūs ir potencialiai gana naudingi įrankiai.

Gregersenas teigė, kad tai reiškia AI naudojimą, kai reikia kažko, kas grindžiama tik taisyklėmis, ir pridedama konteksto supratimo. Ateityje, jo teigimu, bus lengviau pastebėti, kaip tai galima panaudoti „LinkedIn“ atnaujinimuose, taip pat tapti labiau suasmeninta, todėl galbūt norėsite ignoruoti tam tikras stiliaus problemas.

„PowerPoint“ paverčia tekstą prezentacijomis

Daugelis įdomiausių funkcijų apima „PowerPoint“. Praėjusiais metais „Microsoft“ pademonstravo naują variantą, vadinamą „Designer“, kuriame „PowerPoint“ gali paimti daugybę skaidrių, kurias turite, ir parodyti įvairių dizainų, pagrįstų jūsų turiniu, alternatyvas.

Naujose versijose dizaineris patobulino vaizdų analizę fone ir tai padeda atpažinti ryškiausius nuotraukos regionus, pvz., Veido atpažinimą (kad jis neiškirptų veidų), arba išgaunant spalvą, kad būtų lengviau nustatyti likusio pristatymo spalvų tonas. Be to, įmonė stebi, kuriuos žmones pasirenka, ir naudoja reitingavimo algoritmą, panašų į tą, kurį naudoja „Bing“ paieškos variklis, kad pasiūlytų tinkamiausius pasirinkimus.

Mano mėgstamiausia naujoji funkcija yra įvesto teksto paėmimas ir automatiškai pavertimas vaizdiniu arba įrašant kelis proceso veiksmus ir paverčiant jį vaizdiniu proceso srautu. Tai buvo atidengta praėjusiais metais (pavadinimu „SmartArts“), ir įmonė laikui bėgant tai atnaujino.

Panašiai, dar viena nauja funkcija padalija į sąrašą sąrašą su datomis į laiko juostą, ir tai yra gana šaunu. Jau seniai buvo galima sukurti tokius vaizdus „PowerPoint“, tačiau tam reikėjo laiko ir reikėjo šiek tiek meninio jautrumo. Ši savybė labai palengvina.

Be to, praėjusiais metais „PowerPoint“ pridėjo funkciją, pavadintą Greita pradžia, skirtą daugiausia studentams, kuri, įvedus temą, sukuria pagrindinį pristatymo planą jums, naudojant informaciją ir vaizdus iš interneto, kuriuos galima rasti skelbime. „Commons“ licencija. Ši funkcija taip pat buvo patobulinta.

Vis dėlto greičiausiai naujausia savybė yra galimybė realiu laiku išversti pristatymą į kitą kalbą. Pristatymo vertėjas pirmą kartą buvo pademonstruotas pagrindiniame pranešime šių metų „Build“ konferencijoje ir atrodo gana įspūdingai.

Tai yra „PowerPoint“ priedas, leidžiantis pristatyti savo kalbą viena kalba, bet auditorijai leidžianti ją sekti kita kalba per subtitrus. Vertėjas šiuo metu kalba dešimt kalbų ir gali rodyti subtitrus maždaug 60 kalbų. Jis taip pat skirtas pritaikyti prieinamumą kurčiųjų ar klausos negalią turinčių žmonių auditorijai. Vertėjas veikia prieš mikropaslaugą debesyje.

Kitos įdomios šios savybės yra galimybė generuoti alt-text tekstą, kuris atvaizduoja ir palaiko jį su mikro tarnyba, kad regos negalią turintys žmonės taip pat galėtų sekti. Ši koncepcija gyvuoja kurį laiką, tačiau naujausi papildymai naudoja daugiau įmonių mokymo duomenų ir vaizdų. Gregersenas teigė, kad atpažinimo lygis pagerėjo 30 procentų, palyginti su tais vaizdais, kuriuos naudoja profesionalūs vartotojai.

Kiti įrankiai

Praėjusį rudenį „Microsoft“ paskelbė „MyAnalytics“ - įrankį, kuris analizuoja jūsų kalendorių ir el. Paštą bei gali pasakyti, kiek dienos laiko praleidžiate el. Laiškų perdavimui visuose jūsų įrenginiuose, taip pat kaip tvarkote tą el. Laišką. Kol kas ši funkcija bus prieinama tik verslo klientams, turintiems aukščiausios klasės E5 licenciją.

Atnaujinti tvarkaraštį

Kai žmonės pamatys įvairias mano aprašytas funkcijas, iš dalies priklauso nuo to, kurią „Office 365“ versiją jie naudoja. Vartotojai ir SVV klientai („Office 365 Business“) pagal numatytuosius nustatymus gauna dabartinį kanalą su mėnesio atnaujinimais. Įmonių klientai („Office 365 ProPlus“ ir naujesnės versijos) pagal numatytuosius nustatymus naudoja atidėtą kanalą. Dar visai neseniai įmonės klientai paprastai gaudavo atnaujinimus tris kartus per metus; „Microsoft“ neseniai paskelbė, kad dabar išleis šiuos du kartus per metus (orientuota į kovo ir rugsėjo mėn.). Taigi tokie klientai paprastai nemato naujų funkcijų praėjus 6–12 mėnesių po to, kai vartotojai. Kaip paaiškino Gregersenas, įmonių klientai nori daugiau laiko mokyti, atnaujinti, planuoti ir išbandyti programų suderinamumą. Tačiau jis pažymėjo, kad kai kurie įmonės klientai pasirenka esamą padalinį.

Michaelas J. Milleris yra vyriausiasis informacijos pareigūnas privačioje investicinėje įmonėje „Ziff Brothers Investments“. Milleris, kuris nuo 1991 m. Iki 2005 m. Buvo „ PC Magazine“ vyriausiasis redaktorius , rašo šį tinklaraštį PCMag.com, kad pasidalytų savo mintimis apie su kompiuteriu susijusius produktus. Šiame tinklaraštyje nesiūloma jokių patarimų dėl investavimo. Visos pareigos yra atmestos. „Milleris“ dirba atskirai privačiai investicinei įmonei, kuri bet kada gali investuoti į įmones, kurių produktai aptariami šiame tinklaraštyje, ir nebus atskleidžiami vertybinių popierių sandoriai.