Video: Accellion Kiteworks (Lapkritis 2024)
Verslo įmonėms, dirbančioms su dideliais failais, kuriuose gali būti neskelbtinos informacijos, pasidalyti ir siųsti šiuos failus gali būti sudėtinga. Negalėsite jų pridėti el. Laiške, jei priimantis pašto serveris atmes failus per didelius. Jei juose yra neskelbtinų sveikatos įrašų ar patentuotų, konfidencialių tyrimų, viešosios debesijos duomenų saugojimo paslaugos atmetamos. Štai kur saugus valdomų failų perdavimas (MFT) paslaugos šviečia, nes suteikia įmonėms saugų būdą lengvai perkelti failus.
„Accellion Kiteworks Business“, kuris prasideda nuo 15 USD vienam vartotojui per mėnesį, teikia pagrindines duomenų privatumo kontrolės priemones, vartotojo valdymą ir kai kurias mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM) funkcijas. „Accellion Kiteworks Business“ negali atitikti mūsų redaktorių pasirinkimo „Citrix ShareFile Business“ patogumui naudoti ar mūsų kitų redaktorių pasirinkimui „Globalscape EFT Cloud Services“ skirtas didelėms funkcijoms, tačiau jis užtikrina puikų našumą už gerą kainą.
MFT paslaugos ne tik siunčia nuorodas į didelius failus, pvz Hightail (anksčiau žinomas kaip „YouSendIt“) tai daro. MFT paslaugos taip pat teikia ne tik failų saugyklą, bet ir kitas Dėžė daro. MFT programinė įranga aprūpinta įmontuotais failų stebėjimo įrankiais, leidžiančiais įmonėms sekti, kur buvo failai ir kas juos atidarė. Tai taip pat leidžia įmonėms nustatyti tokius apribojimus kaip galiojimo laikas ir failų atsisiuntimo kartų skaičius. „Accellion Kiteworks Business“ teikia administratoriaus prietaisų skydelį, kuriame rodomi visi įkelti ir į sistemą atsiųsti failai, taip pat visi su paskyra susieti vartotojai. Programinė įranga siūlo gana paprastas, bet naudingas trikčių šalinimo ataskaitas (vartotojams, kuriems kyla problemų dėl paslaugos).
Acellion paketai ir nemokamas bandymas
„Accellion“ siūlo tris skirtingus „Kiteworks“ planus: „Business“, „Enterprise“ ir „Enterprise Connect“. Pradinio lygio verslo planas, kuris prasideda nuo 15, 00 USD vienam vartotojui per mėnesį, yra ribojamas nuo 5 iki 500 vartotojų. Kiekvienas vartotojas gauna 1 TB atminties ir kiekvieno failo dydis yra ne didesnis kaip 2 GB. „Enterprise“ ir „Enterprise Connect“ planuose yra pasirinktiniai kainų planai, todėl jums reikės paskambinti „Accellion“, kad nustatytumėte tikslią kainą. Šie du planai panaikina visus failų dydžio apribojimus, saugojimo kvotas ar viršutines vartotojo ribas. Jei turite mažiau nei 500 vartotojų, bet jums reikia turėti daugiau nei 2 GB failų (pavyzdžiui, daugialypės terpės failų), „Accellion Kiteworks“ gali pasirodyti jums per daug ribojantis arba per brangus.
„Accellion“ siūlo 14 dienų nemokamą verslo plano bandomąją versiją, tačiau bandymo metu galite naudotis tik penkiais vartotojais. Failo dydžio apribojimų nėra, tačiau saugojimo kvota ribojama 1 TB. Jūs taip pat neturite prieigos prie visų bandomosios funkcijos funkcijų, tačiau turite failų bendrinimo įrankius, automatiką, mobiliąsias programas ir integraciją su lengvojo katalogo prieigos protokolo (LDAP) ir vienkartinio prisijungimo (SSO) įrankiais.. Šiai apžvalgai aš pažvelgiau į nemokamą „Enterprise“ bandomąją versiją; tačiau šioje apžvalgoje dėmesys sutelkiamas tik į verslo plane numatytas funkcijas. Kreditinė kortelė nebūtina nemokamam bandomajam laikotarpiui, todėl galite lengvai išbandyti programinę įrangą ir įsitikinti, ar ji atitinka jūsų poreikius.
Verslo plane reikia atsiminti vieną dalyką, kad jis yra pagrįstas tik debesimis. Visi perkeliami failai yra įkeliami į viešuosius debesies serverius ir atsisiunčiami iš jų. Įmonių plane suteikiama galimybė visą programinę įrangą naudoti vietoje (panašiai kaip „Linoma“ programinė įranga „GoAnywhere MFT Standard“ veikia), turėdami jį privačiame debesyje su virtualiu prietaisu arba hibridiniame debesyje, kuris naudojasi vietine ir viešąja infrastruktūra. „Citrix ShareFile Business“ taip pat leidžia naudoti hibridinį sprendimą, tačiau mažesne kaina nei „Kiteworks“.
„Accellion Kiteworks Business“ gali būti naudingas, jei turite daug vartotojų, kurie reguliariai siunčia failus partneriams ir klientams už organizacijos ribų. Viskas, ką jums reikia padaryti norint pradėti naudoti nemokamą bandomąją versiją, yra suteikti „Accellion“ savo vardą ir el. Pašto adresą. Tada „Accellion“ jums el. Paštu siunčia nuorodas į „Admin“ sąsają ir viešojo debesies vartotojo sąsają (UI).
Apsilankymas aitvarų aitvarų versle
Kai pirmą kartą prisijungiate prie „Administratoriaus“ skydelio, „Accellion Kiteworks Business“ parodo tuščią prietaisų skydelį. Tai labai paprasta ir iš tikrųjų gali būti šiek tiek per paprasta. Aš vis tikėjausi pamatyti meniu variantus, esančius kairiajame plote. Galų gale supratau, kad viršuje esanti asmens piktograma yra skirta vartotojų valdymui, aplanko piktograma - failų tvarkymui, o lentelės diagrama - ataskaitoms.
Dabar pakalbėkime šiek tiek apie ataskaitas. Ataskaitose parodyta, kiek vietos užima kiekvienas vartotojas, o tai patogu, nes „Accellion“ apriboja saugojimą, jei esate verslo plane. Taip pat galite pamatyti, kiek failų buvo įkelta. Veiklos žurnale rodoma tokia informacija, kaip bandymai prisijungti, kad galėtumėte pasakyti, kai kas nors žaidžia „Atspėk slaptažodį“ žaidimą, kad įsilaužtų į sąskaitą. Tai nėra labai lengvai pritaikoma, tačiau vis tiek yra įdomi įžvalga IT vadovui.
Pirmas dalykas, kurį padariau, buvo keletas vartotojų, kurie naudotųsi šia platforma. Vartotojų puslapis neišskiria darbuotojų ir klientų taip, kaip tai daro „ShareFile“. Aš tiesiog įtraukiau visus vartotojus, kurie reguliariai prisijungtų prie „Accellion Kiteworks Business“. Man pasirodė, kad procesas yra daug paprastesnis nei jis buvo „Globalscape EFT Cloud Services“ ar „Citrix ShareFile Business“. Aš ką tik įvedžiau el. Pašto adresą ir apibrėžiau asmenį kaip vartotoją (o ne kaip programos administratorių). Kai asmuo buvo sukurtas sistemoje, galėčiau spustelėti vardą ir, jei reikia, pakeisti profilį, kad jis būtų tik gavėjas. Taip pat galėčiau iš naujo nustatyti slaptažodžius, laikinai sustabdyti / ištrinti vartotojus ir priskirti vartotojo strategijas.
Vis dėlto yra paprastumo: jūs negalite priskirti granuliuotos prieigos valdiklių. „Accellion Kiteworks“ verslas yra susijęs su profiliais. Pagal numatytuosius nustatymus sistema būna trijų profilių: standartinė, riboto naudojimo ir gavėja. Taip pat galite sukurti kitus profilius su skirtingais apribojimų lygiais (tokiais kaip failo kvota).
„Accellion Kiteworks Business“ turi didelę „Active Directory“ ir LDAP integraciją, tačiau tai apsiriboja „Enterprise“ ir „Enterprise Connect“ planais. Verslo planui valdikliai yra per daug pagrindiniai. Jei norite lanksčiau valdyti vartotojo prieigą, „Globalscape EFT Cloud Services“ yra daug geresnis pasirinkimas.
„Accellion“ užšifruoja visus pervežamus failus, taip pat ir likusius savo serveriuose. Įmonių vartotojai turi galimybę valdyti savo raktus, kad „Accellion“ neturėtų prieigos prie duomenų. Kol gavėjas neatsisiųs failo, patys failai niekur nejudės, todėl jums nereikės nerimauti dėl failų, saugomų pašto serveriuose, ir kitų tarpinių stotelių kopijų.
Kaip vartotojas, didžiąją dalį laiko praleisite vartotojo sąsajoje, kuri visiškai skiriasi nuo administratoriaus sąsajos. Ekranas atrodo kaip dauguma failų tvarkytuvių, jame yra meniu, aplanko medis ir pagrindinė sritis, kurioje rodomas visas turinys. Kairėje esančioje šoninėje juostoje yra meniu su parinktimis rodyti visus failus, bendrinamus aplankus, parankinius, naujausią veiklą ir paštą. Paskutinė parinktis „Perkelti dėklą“ atidaro atskirą sritį, kurioje rodomi perkeliami failai. Spustelėję aplanką aplanko medyje, pamatysite aplanko turinį pagrindinėje srityje. Tai intuityvu, nes žmonės yra įpratę dirbti su tokia sąsaja.
Failų bendrinimas su „Acellion Kiteworks“ verslu
„Accellion Kiteworks Business“ labai jaučiasi „Dropbox“, kai siunčia failus. Tiesą sakant, kaip ir dauguma MFT programinės įrangos, patys failai nejuda niekur po to, kai įkeliami į debesies serverį. Norėdami siųsti failus, sukurkite aplanką ir priskirkite vartotojams jį. Įrašę duomenis į aplanką, sistema automatiškai siunčia gavėjams el. Laišką su nuoroda į tai, kur failas išsaugomas. Kol asmenį pridėsite prie aplanko, kiekvieną kartą kai ką įrašysite, tas asmuo gaus pranešimą. Formalaus reagavimo mechanizmo nėra, nors, jei vartotojas turi teisingas teises, vartotojas visada galėjo pridėti failus į bendrinamą aplanką.
„Accellion Kiteworks Business“ siūlo „Microsoft Outlook“ papildinį, todėl el. Laiškų siuntimas bus sklandus. Norėdami gauti „SharePoint“ integraciją, turėsite turėti „Accellion Kiteworks Enterprise“. Norėdami dirbti su kitais debesies tiekėjais ar SSO platformomis, turėsite turėti „Kiteworks Enterprise Connect“. Norėčiau pamatyti kažką panašaus į tai, ką siūlo „Citrix ShareFile Business“, kur vartotojui siunčiama nuoroda, informuojanti juos apie vietą, kur reikia įkelti failą.
Palaikymas, integracija ir valdymas
„Accellion Kiteworks Business“ šiek tiek vėluoja į MFT vakarėlius, tačiau tai atsveria vėlavimą atkreipiant dėmesį į programą mobiliesiems. „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“ programos leidžia kurti failus, sinchronizuoti kopijas su serveriu ir įrenginiu bei siųsti ir gauti failus. „MDI“ įrankius iš „MobileIron“, „Symantec“ ir „Geros technologijos“ galima įsigyti naudojant „Accellion Kiteworks Business“, kurie atpažįsta įrenginius ir sinchronizuoja failus su abonementu. Jei vėliau nuspręsite, kad šiuose įrenginiuose nebereikia turėti failų, galite tiesiog atšaukti leidimus. Taip pat yra jungtys su trečiųjų šalių saugojimo paslaugomis, tokiomis kaip „Google Drive“, „SharePoint“, „Box“ ir „Dropbox“, tačiau jos yra skirtos tik „Enterprise Connect“ vartotojams. Būtų buvę malonu pamatyti šią funkciją verslo plane kaip „Citrix ShareFile Business“.
Tai, kad „Accellion“ nesiūlė palaikymo visą parą, nedaug nuvylė, turint omenyje „Citrix“. Taigi, jei esate tipas, kuris nenori laukti iki ryto, kad gautų pagalbą, tada „Accellion Kiteworks“ verslas jus sujaudins. Yra internetinis pokalbis, bet kai aš jį spustelėjau po kelių valandų, man buvo pasakyta, kad jis išsiųs el. Laišką palaikymo komandai ir aš atsakymą gausiu vėliau. Kad būtų sąžininga, atsakymą gavau gerai per 12 valandų. Taip pat yra nemokamas telefono numeris, tačiau jo negalima rasti visą parą. Internetinė dokumentacija egzistuoja, tačiau įrankis yra pakankamai paprastas, kad jums jo tikrai nereikia. Vis dėlto atrodė, kad, palyginti su kitomis paslaugomis, trūksta dokumentų.
Saugiai ir lengvai bendrinkite naudodamiesi „Accellion Kiteworks Business“
„Accellion“ atsižvelgia į visus verslo plano vartotojų saugumo aspektus, tačiau suteikia organizacijoms galimybę valdyti savo šifravimo raktus, kad būtų užtikrintas didesnis saugumas (įmonės plane). Palyginti su mūsų redaktorių pasirinkimu, „Globalscape EFT Cloud Services“ ar vietinių paslaugų pasiūlymais, tokiais kaip „Linoma Software GoAnywhere MFT Standard“, „Accellion Kiteworks“ verslas tik žengia kūdikio žingsnius. Jei jūs ieškote produkto, kuris imituoja darbo, kaip žmonės jau dirba, eigą, tada „Accellion Kiteworks Business“ bus patrauklus. Tai nėra toks universalus variantas, kaip mūsų redaktorių pasirinkimas „Citrix ShareFile Business“ arba „Globalscape EFT Cloud Services“, o kai kurios organizacijos gali pritarti verslo failo dydžio reikalavimams, tačiau iš esmės „Accellion Kiteworks Business“ yra patikimas vykdytojas ir tinkamas daugumai verslų.
